Поиск по сайту закрыть
< Назад к списку обьявлений

Административный помощник (двуязычный)

  • 01/09/2023
  • 01/09/2023
  • 11
Поделитесь с друзьями:
  • Описание
  • Отзывы и рейтинг
  • Связаться с автором


ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ - jobapply.page.link/fPj4N
В Way Finders мы страстно инвестируем в развитие людей, мест и систем региона. Несмотря на то, что наша команда выполняет широкий спектр функций, нас объединяет наша общая миссия: создавать и защищать процветающий и справедливый регион; повысить стабильность и экономическую мобильность семей и отдельных лиц; а также разработать и управлять широким спектром безопасных и доступных вариантов жилья.
Каждый день наша команда помогает людям, сталкивающимся с реальными проблемами — с жильем, работой, личными финансами и другими краеугольными камнями повседневной стабильности — находить реальные решения. И мы помогаем сообществам и системам расти в позитивном, стратегическом направлении. Мы знаем, что правильная помощь в нужное время может иметь решающее значение; Way Finders ежегодно оказывает преобразующую помощь десяткам тысяч людей. Всегда с уважением, всегда с сочувствием.
Хотите присоединиться к нашей команде преданных своему делу профессионалов? Компания Way Finders в настоящее время ищет помощника по административным вопросам, говорящего на двух языках (английский/испанский) на полную ставку. Помощник по административным вопросам способствует выполнению нашей миссии, поддерживая руководство в нашей программе домовладения и финансового образования.
Кандидат будет работать в гибридно-удаленном режиме, но должен проживать на удобном расстоянии от главного офиса в Спрингфилде, Массачусетс. Работа в офисе и личные встречи ожидаются еженедельно.
В обязанности входит:
-Профессионально и эффективно помочь звонящим с информацией и направлением; отвечать на общие вопросы и соответствующим образом направлять звонки, разумно принимая сообщения и перенаправляя звонки другим
- Подготовка и распространение отчетов, документов и корреспонденции, в том числе конфиденциального характера
- Внедрять и поддерживать административные системы (например, системы регистрации, административные процессы и т. д.); управлять, систематизировать и обновлять соответствующие данные в различных системах
-Проактивно анализировать административные операции на предмет возможностей улучшения процессов; доводить предложения до руководства
- Организация и участие во встречах, конференциях и проектных командах по назначению
- Исследуйте и изучайте информацию, чтобы другие могли принимать стратегические решения.
- следить за исправностью оргтехники; помогать персоналу в устранении любых проблем и своевременно сообщать о запросах на обслуживание; помогать сотрудникам отдела с вопросами по программному обеспечению
- Поддержание необходимого количества материалов для отдела, придерживаясь бюджетных ограничений.
-Просматривать корреспонденцию (почта, телефон, электронная почта и т. д.) для руководителя/отдела по запросу и отвечать от их имени в соответствии с установленными правилами.
- Выполнение общих делопроизводских обязанностей (копирование, архивирование, отправка факсов и т.д.)
- Демонстрировать приверженность продвижению принципов разнообразного, справедливого и инклюзивного рабочего места посредством тренингов, открытости для обсуждения / обратной связи и самосознания.
- Выполнение других связанных обязанностей в соответствии с порученными
Требования включают в себя:
- Высшее образование в соответствующей области; соответствующий опыт может быть заменен на степень
-Опыт работы офис-менеджером или аналогичной должности от 2-х лет
- Требуются двуязычные (английский/испанский) навыки
-Продемонстрированные навыки работы с приложениями Microsoft Office (включая Календарь и Teams) и удобство изучения новых технологий
- Умение устранять неполадки с оргтехникой и обучать других ее использованию
- Четкие, эффективные и своевременные устные и письменные навыки общения на всех уровнях внутреннего персонала, клиентов, поставщиков и избирателей
- Способность оценивать приоритеты, организовывать и действовать гибко, сохраняя при этом высокий уровень внимания к деталям; комфорт при работе как в самостоятельном, так и в командном режиме
Преимущества включают в себя: Щедрый оплачиваемый отпуск | 12+ праздников ежегодно | Варианты страхования здоровья, зубов и зрения | Образовательная помощь | Медицинский счет возмещения | Учетная запись для иждивенцев | 403 (b) пенсионный план с совпадением работодателя | Страхование жизни | Страхование от краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности | Транспортные преимущества | Программа помощи сотрудникам | Ежегодный пикник сотрудников!
Заработная плата от 15,50 до 17,00 долларов в час в зависимости от квалификации. Заинтересованные кандидаты должны представить сопроводительное письмо и резюме; заявки принимаются до заполнения вакансии.
ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ - jobapply.page.link/fPj4N
Way Finders — это работодатель с равными возможностями, который ищет разнообразный персонал, чтобы отражать наше сообщество и тех, кому мы служим. Настоятельно рекомендуется подавать заявки квалифицированным специалистам из разных слоев общества. Эта должность доступна всем, независимо от расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, инвалидности, возраста, пола или гендерной идентичности, сексуальной ориентации, политической принадлежности или статуса ветерана. Мы предоставляем разумное жилье для квалифицированных лиц.

ЧАТ Нью-Йорк
РАБОТА Нью-Йорк
АРЕНДА ЖИЛЬЯ Нью-Йорк
ЗНАКОМСТВА Нью-Йорк
КУПИТЬ/ПРОДАТЬ Нью-Йорк
УСЛУГИ Нью-Йорк
Пользователи, смотревшие данное объявление, смотрели также

Возврат к списку