Поиск по сайту закрыть
< Назад к списку обьявлений

Ассистент мероприятия - Техническая группа

  • 11/09/2022
  • 11/09/2022
  • 9
Поделитесь с друзьями:
  • Описание
  • Отзывы и рейтинг
  • Связаться с автором


Кто мы есть:
Lowenstein Sandler — одна из самых передовых юридических фирм в Соединенных Штатах, в которой более 375 юристов и 300 специалистов по бизнес-услугам обслуживают клиентов из офисов в Нью-Йорке, Пало-Альто, Нью-Джерси, Юте и Вашингтоне, округ Колумбия. Мы набираем кандидатов, которые ищут совместная, предпринимательская культура, которая ставит во главу угла наших клиентов, наших коллег и сообщества, в которых мы работаем и живем. Стремясь к карьерному росту и созданию разнообразной, справедливой и инклюзивной рабочей среды, фирма предлагает множество программ и возможностей для личного и профессионального роста. Мы ищем профессионалов для нашей группы бизнес-услуг, которые разделяют эти ценности.
Что ты будешь делать:
Эта должность будет находиться в наших офисах в Роузленде, штат Нью-Джерси, или в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк, и в настоящее время предлагает возможность гибридной удаленной работы.
Под руководством супервайзера мероприятий технической группы эта должность отвечает за все аспекты организации мероприятий и управления списками.
Основные требования к работе:
Способность работать и развиваться в динамично развивающейся среде;
Выполнение планов мероприятий в соответствии с указаниями, включая, помимо прочего:
Работайте с адвокатами и их помощниками над рыночными возможностями и мероприятиями VentureCrush;
Координация деталей мероприятия (включая подготовку к мероприятию и день логистики)
Создавайте и корректируйте приглашения, бейджи, письменные материалы и т. д.
Управляйте почтовыми ящиками событий (отвечайте на электронные письма, отслеживайте rsvp и т. д.)
Работа с адвокатами и их помощниками на внутригрупповых мероприятиях;
Обезопасить места и запланировать внутреннее пространство для проведения мероприятий;
Координация потребностей с другими отделами, включая общественное питание, офисные службы, ИТ, приемную и т. д.
Посещайте мероприятия и ужины по мере необходимости. Должен быть готов путешествовать между Нью-Йорком, Нью-Джерси и Пало-Альто для проведения мероприятий;
Убедитесь, что потребности гостей удовлетворены.
Перечислите и пригласите руководство, включая, помимо прочего:
Отправка приглашений от имени ключевых адвокатов на обеды и мероприятия;
Создавать поиски, запускать отчеты и обновлять информацию в системе CRM фирмы;
Исследуйте и обновляйте контактную информацию по мере необходимости;
Координируйте свои действия с адвокатами и администраторами для получения списков и отправки приглашений.
Другие задачи, включая, но не ограничиваясь:
Координация с охраной здания и персоналом фирмы по мере необходимости;
Хранить и содержать в чистоте инвентарь и оборудование;
Координация заказа материалов для мероприятий;
Знание CRM и ПО для организации мероприятий;
Другие задачи по назначению.
Навыки, знания и способности:
Желателен опыт организации мероприятий от одного до трех лет;
Предпочтительно наличие степени бакалавра в аккредитованном колледже;
Необходимы энтузиазм к обучению и желание бросить вызов;
Требуется умение вести себя профессионально при взаимодействии со всеми уровнями организации, а также с клиентами;
Отличные организационные, межличностные и телефонные навыки имеют решающее значение;
Должен быть ориентирован на детали, точен и иметь возможность работать в быстро меняющейся среде с жесткими сроками;
Знание Outlook/Excel/Access обязательно.
Местонахождение офиса: Розленд, штат Нью-Джерси, или Нью-Йорк, штат Нью-Йорк.
График: Полный рабочий день, с понедельника по пятницу, Нью-Джерси: 9:00–17:00, Нью-Йорк: 9:30–17:30. Возможность работать рано утром или иногда поздно вечером
Требуется поездка: Да
Ожидаемый диапазон заработной платы для кандидатов, отвечающих требованиям этой должности, составляет от 50 000 до 60 000 долларов США. Предоставленный диапазон - это заработная плата, которую Lowenstein Sandler добросовестно считает на момент публикации этой публикации, которую она готова платить за рекламируемую должность. Точная компенсация будет определяться на основе квалификации и местоположения каждого кандидата. Наш социальный пакет включает варианты покрытия медицинских, стоматологических, офтальмологических, отпускаемых по рецепту лекарств, страхования жизни, инвалидности, FSA, 401K и оплачиваемого отпуска.
Чтобы подать заявку: app.jobvite.com/j?cj=oebwlfw0&s=Craigslist
Отказ от ответственности:
Эта должностная инструкция не предназначена для охвата или содержания исчерпывающего перечня всех видов деятельности, обязанностей или ответственности, требуемых сотрудником.
Lowenstein Sandler LLP не принимает резюме от поисковых фирм на эту вакансию. Независимо от прежней практики, все резюме, представленные поисковыми фирмами, должны считаться исключительной собственностью Lowenstein Sandler LLP, и в случае, если кандидат будет принят на работу в Lowenstein Sandler LLP в результате направления, плата не взимается.
Lowenstein Sandler LLP стремится к равным возможностям трудоустройства и предоставлению разумных приспособлений кандидатам с физическими и/или умственными недостатками. Мы ценим и поощряем разнообразие и принимаем заявки от всех подходящих кандидатов, независимо от расы, цвета кожи, пола, пола, возраста, религии, вероисповедания, национального происхождения, происхождения, гражданства, семейного положения, сексуальной ориентации, физической или умственной неполноценности, состояния здоровья, статус ветерана, гендерная идентичность, генетическая информация или любая другая характеристика, защищенная федеральным, государственным или местным законодательством.

Подписывайтесь на нашу группу в Facebook!
Пользователи, смотревшие данное объявление, смотрели также

Возврат к списку