Поиск по сайту закрыть
< Назад к списку обьявлений

Координатор специальных мероприятий

  • 09/02/2022
  • 09/02/2022
  • 5
Поделитесь с друзьями:
  • Описание
  • Отзывы и рейтинг
  • Связаться с автором


Описание
ОБЗОР ПОЛОЖЕНИЯ
Эта должность будет отвечать за эффективную координацию и коммуникацию для офиса специальных мероприятий, административную поддержку, бронирование внутренних мероприятий, помощь в подготовке маркетинговых материалов и отчетов, а также любую поддержку, необходимую для проведения успешных мероприятий и мероприятий в рамках Клуб.
ЦЕЛИ/ОБЯЗАННОСТИ
Поддерживать ежедневные, еженедельные и ежемесячные материалы межведомственной связи, отчеты и стандартные операционные процедуры.
Отвечать и отвечать на звонки по нескольким линиям, а также ходить на запросы и заказы
Выставление всех онлайн-бронирований для отдела специальных мероприятий
Ввод данных для заказов банкетных мероприятий и выполнение планов залов по запросу для каждого мероприятия
Поддерживать и распространять еженедельный пакет BEO
Организовывать и проводить регистрацию на все специальные мероприятия
Организация и ведение календаря специальных мероприятий
Обновите и отправьте наше ежемесячное расписание фотографов
Вносите информацию обо всех специальных мероприятиях в нашу внутреннюю систему (Tripleseat) и сохраняйте любые изменения или обновления.
Создавайте, обновляйте и распечатывайте материалы мероприятия, включая меню, карточки с местами, указатели и другие материалы по запросу.
Помогать в общении / создании необходимых маркетинговых материалов для мероприятий, маркетинговых проектов и ведомственных материалов.
Поддержка проекта и участие в бизнес-мероприятиях по запросу
Обратите внимание, что данная вакансия может потребоваться для работы в выходные и праздничные дни.
Другие обязанности по указанию директора по специальным мероприятиям
Утверждения в этой должностной инструкции предназначены для описания основного характера и уровня выполняемой работы. Они не предназначены для ВСЕХ обязанностей или квалификации работы.
Требования
Опыт проведения мероприятий не менее 2-х лет
Умеет справляться с несколькими задачами одновременно
Отличные навыки работы с клиентами, превосходные навыки межличностного общения, ориентированность на результат и высокая мотивация
Подтвержденная способность планировать и проводить мероприятия эффективно и с большим вниманием к деталям
Знание программ Northstar, Social Tables, Tripleseat, Word, Excel, Publisher, Adobe Photoshop
Отличные письменные и устные навыки
Пожалуйста, нажмите на ссылку ниже для приложения.
recruiting.paylocity.com/recruiting/jobs/Apply/1274897/Jonathan-Club/Special-Events-Координатор

Следите за нами в соцсетях:
Пользователи, смотревшие данное объявление, смотрели также

Возврат к списку