Офис-менеджер

Опытный администратор, обеспечивающий бесперебойную работу Музея, с отличными навыками письма и общения для выполнения секретарских функций, отвечая на телефонные звонки, сортируя рассылки, рассылая пакеты на доске объявлений, делая копии, отправляя благодарственные письма и другие письма от имени Президента Совета, организация и хранение документов и архивных материалов, техническое обслуживание и содержание оргтехники, здания и территории Музея, его экспонатов, программ и мероприятий, включая согласование выгодных тарифов на ремонт, благоустройство и уборку снега и т. д. обеспечение готовности места для всех выездных программ и выставок .
Успешный офис-менеджер — это экстраверт со знанием наследия Южной Азии, эффективной координацией между несколькими командами в сжатые сроки и готовностью изучать новые платформы при внедрении и управлять базой данных участников.
Эта должность требует, чтобы у кандидата были действующие водительские права штата Иллинойс, а автомобиль был готов выезжать на объекты в районе метро Чикаго. Все дорожные расходы будут возмещены в соответствии с указаниями правительства.
Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо о ваших интересах и опыте, зарплатных ожиданиях вместе с сопроводительным письмом по адресу jobs@niam.org. Резюме без сопроводительного письма и адреса будут рассматриваться.