Офис-менеджер в кровельную компанию

Администратор офиса несет ответственность за надзор за повседневной деятельностью офиса. Должен иметь возможность расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, отвечать на телефонные звонки и выполнять другие общие офисные обязанности. Должен быть в офисе, чтобы отвечать на телефонные звонки с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:30.
Должностные обязанности:
Управление телефонными звонками и корреспонденцией (электронная почта, письма, посылки и т.д.)
Направление звонков на соответствующую сторону и получение максимально возможной информации во время первого звонка
Ввод данных
Ведение таблицы разбивки OA и комиссий
Ввод в электронную таблицу AR последнего разговора с клиентом и результата
Оформление договорной документации
Ведите подробный учет общения с клиентами через JobNimbus
Отслеживание запасов канцелярских товаров
Банковские депозиты
Обработка документов о приеме на работу
Отправка чеков ипотечным компаниям для подтверждения и отслеживания этих чеков
Проверяйте вознаграждение субподрядчика каждый понедельник.
Отправка дополнительных выплат, комиссий, проверок филиалов, тренерских карт и табелей учета рабочего времени для корпоративных клиентов каждую пятницу до 10:00.
Отправка двухнедельных табелей учета рабочего времени, отчетов о расходах и журналов пробега в корпорацию каждую вторую пятницу до 10:00.
Ожидания:
Должен быть высокоорганизованным
Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
Навыки тайм-менеджмента и планирования
Дружелюбное поведение
Способность рассеивать трудных клиентов
Необходимо находиться в офисе в рабочее время
Необходимо постоянно использовать JobNimbus в течение дня.
Двуязычный предпочтительнее.
Передовой мыслитель
Навыки управления временем
Решение проблем
Найм как можно скорее-
Позвоните Джеффу на собеседование.
407-766-3888