Поиск по сайту закрыть
< Назад к списку обьявлений

Помощник по административным вопросам / Координатор по бронированию-

  • 09/03/2022
  • 09/03/2022
  • 12
Поделитесь с друзьями:
  • Описание
  • Отзывы и рейтинг
  • Связаться с автором


Полная занятость - Помощник по административным вопросам / Координатор по бронированию - Описание работы:
Резюме позиции:
Обработка широкого спектра важных административных и офисных вспомогательных мероприятий для нескольких руководителей. Обязанности включают ответ и обработку телефонных звонков и факсов, прием и направление посетителей, заказ, техническое обслуживание и инвентаризацию канцелярских товаров, организацию и распределение почты, организацию офиса и файлов. Бронирование ужина и шоу.
Обязанности и ответственности:
Отвечайте, пересылайте и отвечайте на телефон/электронную почту/почтовые сообщения/факсы.
Помогайте руководству с бизнес-требованиями.
Прием и помощь клиентов, соискателей, поставщиков, сотрудников.
Получать и распространять почту и другую корреспонденцию.
Поддерживать организацию офиса, расходных материалов, бумажных и электронных файлов.
Организация ремонта и обслуживания оргтехники.
Получайте и загружайте еженедельные расписания сотрудников.
Организация и координация встреч и конференций.
Раздача и получение заполненных заявлений о приеме на работу.
Вспомогательный персонал в назначенной проектной работе.
Готовьте ответы на корреспонденцию, содержащую стандартные запросы.
Создание и изменение документов Word и Excel.
Создайте план этажа вместе с Управлением.
Расставляйте приоритеты и управляйте несколькими проектами одновременно, а также своевременно решайте проблемы.
Организовывать и координировать график и потребности в поездках.
Организация ремонта и обслуживания оргтехники.
Тесно сотрудничайте с другими помощниками и руководителями, чтобы обеспечить своевременное и тщательное выполнение надлежащих заданий и задач.
Бронирование ужинов и шоу, помощь в бронировании групповых мероприятий.
Другие обязанности по мере необходимости.
Квалификация:
Отличные коммуникативные навыки, умение читать, писать и понимать по-английски. (Двуязычный испанский плюс).
Умение работать со стандартным офисным оборудованием, включая, помимо прочего, компьютеры, телефонные системы, калькуляторы, копировальные аппараты и факсимильные аппараты.
Обязательно знание word, excel, outlook.
Административный опыт от 3-х лет.
Отличные навыки работы с людьми.
Высшее образование или выше.
РЕЗЮМЕ и фото НАПРАВЛЯЙТЕ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ: nataliec@mangos.com

Подписывайтесь на нашу группу в Facebook!
Пользователи, смотревшие данное объявление, смотрели также

Возврат к списку