Поиск по сайту закрыть
< Назад к списку обьявлений

Помощник руководителя - Brooksby Village

  • 09/14/2022
  • 09/14/2022
  • 9
Поделитесь с друзьями:
  • Описание
  • Отзывы и рейтинг
  • Связаться с автором


Карьера, которая имеет значение!!
Мы нанимаем помощника руководителя для поддержки исполнительного директора нашего пенсионного сообщества с постоянным уходом. Исполнительный помощник будет оказывать административную поддержку, работая независимо, чтобы помочь Исполнительному директору в общении, переписке, решении проблем сообщества/резидента, управлении временем/планировании, организации поездок и запросах резидента/поставщика.
Как вы окажете влияние:
* Отвечать и просматривать все входящие звонки, электронные письма и голосовую почту для исполнительного директора
* Приветствует жителей и других посетителей. Управляйте транспортным потоком и доступом к исполнительному директору, а также оказывайте непосредственную помощь посетителям, когда это необходимо.
* Рассматривать и решать различные проблемы сообщества/жителя по мере необходимости с минимальным руководством со стороны Исполнительного директора. Эскалируйте или передавайте вопросы соответствующему лицу по мере необходимости.
* Выступает в качестве связующего звена между исполнительным директором и персоналом, сторонними компаниями и жителями
* Управление календарем исполнительного директора, планирование встреч и конференций, а также управление меняющимися приоритетами и конфликтами по мере их возникновения.
* Обрабатывать почту отдела и обеспечивать надлежащее последующее наблюдение и определение приоритетов всей остальной корреспонденции.
* Поддерживать файлы и хранилище данных
* Настройка конференций и переговорных комнат по мере необходимости
* Подготавливать и печатать протоколы совещаний персонала и поддерживать внутри- и межведомственную связь.
* Собирать, вести и отправлять табели учета рабочего времени для всего персонала отдела.
* Координация маршрутов путешествий, включая воздушный и наземный транспорт и проживание в гостинице.
* Обрабатывать отчеты о расходах
Что мы предлагаем:
* Конкурентоспособные пакеты льгот, включая медицинские, стоматологические, офтальмологические и PTO.
*401k для всех сотрудников от 18 лет и старше. Вклад компании до 3% при наличии права.
* Медицинские центры на территории, обеспечивающие оздоровительные визиты и уход за больными для всех сотрудников старше 18 лет.
* Доступны партнерские программы помощи в обучении, возмещения расходов на сертификацию и рефинансирования студенческих кредитов.
*Современные общественные кампусы, текущие планы расширения и усовершенствования дизайна, чтобы гарантировать, что Erickson Senior *Living продолжает устанавливать стандарты для пожилых людей.
*Культура разнообразия и инклюзивности, основанная на наших ценностях, видении и миссии.
* Бесплатная парковка во всех наших сообществах и корпоративных офисах
* Конкурентоспособная заработная плата: от 65000 до 75000 долларов в год + соответствующий бонус
Что тебе понадобится:
* Два+ года опыта поддержки административного офиса
* Требуется средняя школа или GED
Подать заявку онлайн: erickson.wd5.myworkdayjobs.com/External/job/Peabody-MA/Executive-Assistant_R0032499

Подписывайтесь на нашу группу в Facebook!
Пользователи, смотревшие данное объявление, смотрели также

Возврат к списку