Поиск по сайту закрыть
< Назад к списку обьявлений

Помощник управляющего недвижимостью

  • 09/19/2022
  • 09/19/2022
  • 21
Поделитесь с друзьями:
  • Описание
  • Отзывы и рейтинг
  • Связаться с автором


ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ! Немедленное собеседование на должность помощника менеджера сообщества в нашем жилом комплексе Hollywood Knickerbocker! При подаче заявки прикрепляйте свое резюме!
Журнал Los Angeles Business Journal признал GK одним из самых влиятельных семейных предприятий в Лос-Анджелесе!
Мы предлагаем: медицинские льготы для сотрудников, начисленные отгулы, 401(k), отпускные, компенсацию за обучение и многое другое!
Основные функции
Это описание работы не должно интерпретироваться как всеобъемлющее. Он предназначен для определения основных функций и требований этой должности. Должностному лицу может быть предложено выполнять связанные с работой обязанности и задачи, отличные от тех, которые указаны в этой должностной инструкции.
Помогайте менеджеру сообщества вести и управлять прямыми подчиненными.
Помогите поддерживать высокий уровень заполняемости, помогая менеджеру сообщества поддерживать жизнеспособный список ожидания и подготавливать три файла бункера на единицу размера.
Убедитесь, что заселение завершено в течение 5 дней в соответствии с политикой GK».
Обеспечьте соблюдение всех применимых требований федеральных органов и органов штата, включая, помимо прочего, программы HUD Multifamily (в частности, раздел 8 на основе проектов), требования к HOME, залогу и плану выбора арендатора.
Поддерживайте контроль качества, гарантируя, что персонал записывает точные данные о заявителях из списка ожидания, назначает подразделения в порядке, указанном в списке ожидания, и обеспечивает точное выполнение всех транзакций в Onesite с использованием политики и процедур GK.
Отвечать на жалобы жителей и принимать решения.
Подготовить документы по аренде. Проверяйте соответствие файлам аренды, правильное заполнение заявок, подтверждение доходов, подтверждение активов и другие сопутствующие документы.
Помогите осмотреть сообщество и оценить его состояние, в том числе витрины рынка, квартиры, помещения общего пользования, арендуемый офис и территорию. Проверьте наличие любых потенциальных обязательств и немедленно сообщите об этом директору сообщества.
Помощь в подготовке заявления о выезде в течение 5 дней после выезда.
Помощь в обработке всех счетов для своевременной оплаты.
Помогите менеджеру сообщества следить за соблюдением сообществом всех правил справедливого жилья, а также местных постановлений и законов, касающихся конкретных руководящих принципов компании или сообщества в отношении стандартов проживания, постоянно демонстрируя твердое, справедливое и последовательное соблюдение всех правовых и корпоративных политик и практик.
Сообщите обо всех разумных приспособлениях и представьте необходимые документы в управление рисками в соответствии с политикой GK.
Помогайте менеджеру сообщества, когда это необходимо, выступайте в качестве представителя сообщества во всех судебных разбирательствах, включая выселение и дела о мелких исках.
Помогите менеджеру сообщества отслеживать и реализовывать повышение арендной платы, изменение коммунальных услуг и продление контракта HAP.
Другие обязанности:
Помощь в сборе арендной платы и контроле расходов.
Помощь в обработке и завершении ежегодной и промежуточной повторной сертификации HUD в соответствии с графиком, обеспечивающим соответствие всем нормативным требованиям.
Помогите с завершением обзоров MOR.
Помощь в проведении ежегодных проверок агрегатов и своевременное выполнение ремонтных работ.
Отвечает за выполнение функций безопасности и управления рисками сообщества, включая своевременное представление отчетов об инцидентах.
Сделайте жизнь резидента, особенно первое и последнее впечатление, самого высокого качества.
Помогайте менеджеру сообщества укреплять цели компании и поощрять участие команды в проводимых компанией тренингах, таких как справедливое жилье, безопасность, недискриминация и предотвращение домогательств.
Выполняет другие обязанности по поручению.
Знания, навыки и способности:
Способность применять политики и процедуры для решения повседневных проблем.
Знание законов о справедливом жилье и арендаторах-арендодателях, а также политик HUD.
Способность работать с людьми разного социального, экономического, этнического происхождения и оставаться внимательными к проблемам, с которыми сталкиваются ветераны, бездомные, инвалиды, пожилые люди, семьи и другие разные группы населения.
Подтвержденные профессиональные устные и письменные коммуникативные навыки в обмене информацией с жителями, корпорацией и членами команды на объекте.
Создавать позитивную, ориентированную на рост среду для членов команды.
Обладают профессиональными, дружественными телефонными и приветственными навыками. Должен быть самомотивированным и позитивным членом команды с навыками эффективной коммуникации и взаимоотношений с клиентами, внутренними и внешними.
Знание основных офисных практик и процедур. Умение расставлять приоритеты и координировать работу. Умение проявлять инициативу и умение решать проблемы.
Знание компьютерных систем и приложений. Продемонстрировать высокий уровень владения программами Microsoft Office, Интернетом и электронной почтой. Должен иметь предварительные знания программного обеспечения для управления недвижимостью.
Требуемая минимальная квалификация:
Предпочтение отдается некоторым курсовым работам в колледже или степени бакалавра.
Предпочтение отдается опыту и знанию политики HUD в отношении многоквартирного жилья согласно Разделу 8.
Желателен опыт работы в управлении недвижимостью/коммунами от 1 года на должности помощника управляющего.
Предыдущий опыт работы с клиентами и административными задачами.
Предпочтение отдается основам бухгалтерского учета и общим математическим принципам.
Владение как устными, так и письменными коммуникативными навыками.
Навыки работы с компьютером:
Желательно знание Onesite, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Ulti Pro и Интернета. Требуются средние навыки набора текста. Возможность использования телефонной голосовой почты, факса и копировального аппарата.
Физические требования
Требуется подвижность и ходьба в нескольких местах, в том числе ходьба вверх/вниз по лестнице, некоторые наклоны, наклоны и растяжка. Может потребоваться способность поднимать до 10 фунтов, обычно ящики с файлами. Требуется зрительно-моторная координация и ловкость рук, достаточная для работы с клавиатурой, копировальным аппаратом, телефоном, калькулятором и другим офисным оборудованием. Требуется нормальный диапазон слуха и зрения для записи, подготовки и передачи соответствующих отчетов.
Условия труда
Обычная офисная обстановка. Должностные лица должны иметь физический доступ ко всем внешним и внутренним частям сообщества и удобствам. Периодическое воздействие внешних факторов, когда температура, погода, запахи и/или ландшафт могут быть неприятными и/или опасными. График работы может варьироваться в зависимости от спроса.
Подать заявку онлайн: recruiting.ultipro.com/GKM1000GKMCO/JobBoard/bbfd14b7-3509-468f-9c20-17fdb2741966/OpportunityDetail?opportunityId=eba455c0-5827-4275-b129-155c0a1200b3
Goldrich Kest предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и претендентам на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, семейного положения, статуса ветерана или любых других соображений, признанных незаконными на федеральном уровне, уровне штата. или местные законы. Goldrich Kest обязуется предоставлять разумные условия для квалифицированных кандидатов и сотрудников с ограниченными возможностями, чтобы обеспечить им равный доступ ко всем возможностям трудоустройства и преимуществам занятости в соответствии с требованиями Закона об американцах с ограниченными возможностями.
Приветствуем вас дома с 1957 года

Подписывайтесь на нашу группу в Facebook!
Пользователи, смотревшие данное объявление, смотрели также

Возврат к списку