Поиск по сайту закрыть
< Назад к списку обьявлений

Производство мероприятий / Исполнительный помощник

  • 11/14/2022
  • 11/14/2022
  • 1
Поделитесь с друзьями:
  • Описание
  • Отзывы и рейтинг
  • Связаться с автором


Cybis — мощная компания размером с бутик, занимающаяся креативными медиа и организацией мероприятий. Мы проводим церемонии награждения и мотивационные мероприятия по всей стране. Наша миссия — использовать силу средств массовой информации, чтобы вдохновлять нашу аудиторию на достижения. Смотрите наши работы на www.thinkcybis.com
Преимущества сотрудничества с Cybis:
-Команда Cybis на 100% состоит из внештатных сотрудников/подрядчиков, что означает, что у вас есть возможности для роста, лидерские роли и повышенный потенциал заработка.
-Вы получите быструю, конкурентоспособную компенсацию 1099
-Вы сможете присоединиться к 2-12+ многодневным мероприятиям в год.
-Вы будете представлять компанию с необычным портфолио
- Вы можете использовать свой опыт с пользой – вам понравится оказывать положительное влияние на тысячи студенческих лидеров.
-Вы будете работать с веселой, целеустремленной, первоклассной командой с высокими стандартами для превосходных шоу.
-Вы можете путешествовать от побережья к побережью
Узнайте больше обо всех захватывающих преимуществах
работа с нашей командой в нашем ПРОМО ВИДЕО:
vimeo.com/cybis/review/647463532/f2ae35cc4d
Описание роли
CYBIS превратилась из штатной команды из дюжины в новую модель: основатель/исполнительный продюсер Джефф Дуглас теперь работает с десятками фрилансеров и деловых партнеров, которые привносят в Cybis все самое лучшее в своих областях знаний.
Этот захватывающий переход требует, чтобы EP и исполнительный координатор имели поддержку преданного помощника - «Исполнительного помощника / помощника по производству мероприятий».
Эта роль должна быть захватывающей возможностью для подходящего человека: высокомотивированного, энергичного, умного, представительного и организованного человека, которому понравится быть жизненно важной частью уравнения, поскольку EP руководит мероприятием компании и творческими проектами. EP нужен кто-то чрезвычайно компетентный, быстрый и энергичный, а также кто-то со страстью к индустрии событий.
Поскольку цель этой роли заключается в максимально возможной поддержке EP, важно, чтобы EEPA тесно сотрудничала с EC для наиболее эффективного выполнения задач. EEPA следует поддерживать частую связь с ЕС, чтобы поддерживать EP и рост Cybis.
Обязанности по производству мероприятий:
-Подготовка внутренних производственных руководств и разработка графиков производственной группы
- Бронировать авиабилеты и согласовывать маршруты поездок
-Сообщить логистическую информацию Team Cybis
-Редактировать/обеспечивать точность печатных материалов
-Подготовка почтовых отправлений и отправлений
-Управление файлами/медиа
-Отправлять документы и проекты на печать
-Продвигать другие роли Team Cybis и проверять кандидатов
- Исследуйте музыкальные клипы
-Разрабатывать и настраивать сценарии шоу
- Участие в творческих мозговых штурмах
-Работать напрямую с исполнительным продюсером и помогать со специальными проектами
-Внести изменения в дизайн
-Конвертировать видео / базовое редактирование
-Графические обновления
-Общение от имени EP с профессионализмом и энтузиазмом - с клиентами, командой и поставщиками.
Обязанности руководителя/личного помощника:
Обязанности исполнительного/личного помощника являются важной частью этой роли. Хотя это не имеет прямого отношения к постановке мероприятий Cybis и меньшему количеству часов для этой роли, это необходимо для того, чтобы EP уделял больше своего времени Cybis. Примеры включают:
- Ведение календаря EP
-Автотехническое обслуживание (например, взятие автомобиля EP для замены масла)
-Исследование / Покупка подарка от имени EP
-Организация бронирования личных поездок EP
- Обработка почты EP
-Личные поручения для ИП
-Исследование/координация другой личной деятельности для ОП
Области внимания включают в себя:
- Будьте очень хорошим слушателем и редактором, чтобы отправлять письменную корреспонденцию, которая будет тактичной, красноречивой и профессиональной.
- Способен представить вместе с EP и организовать идеи в пункты действий и приоритеты в своем расписании.
-Быть творческим мыслителем и хорошим собеседником, чтобы способствовать продуктивному диалогу о том, как развивать производство.
-Команда Cybis носит много головных уборов. Должны соответствовать нашей культуре засучивать рукава и вмешиваться где угодно.
-Помогайте максимизировать производительность EP в любое время.
- Должен стремиться к совершенству.
-Очень удобно с новыми технологиями
- Опыт работы с Google Apps/Calendar/Microsoft Apps (Adobe приветствуется!)
-InDesign, для написания предложений
Примечание от основателя
Я очень ценю должность руководителя/помощника по организации мероприятий. Требуемые задачи будут варьироваться от простого до профессионального и высокого уровня. Цель EEPA — активно искать способы максимизировать мое время на высоком уровне. Как перфекционист, я не могу делать все сам, и мне нужен кто-то, с кем я работаю напрямую. Моя идеальная помощница будет считать это ролью мечты и получать удовольствие как от достижений, так и от роста благодаря обучению.
КАЧЕСТВА:
-Профессиональное поведение
- Чрезвычайно организованный, эффективный и ориентированный на время
-перфекционист
-Отличный коммуникатор
-Наслаждается быстрым темпом и многозадачностью
- Умение решать проблемы и принимать решения с минимальным контролем
- движимы и внутренне мотивированы
- Проактивный: умеет думать наперед и делать дела заранее
- Высокая энергичность и позитивный настрой
- Телефонные звонки и обмен текстовыми сообщениями по сравнению с электронной почтой (у меня достаточно электронных писем)
Срок: как можно скорее, контракт.
График: 15-30 часов в неделю осенью; Весной 20-30. 90% дистанционно. 4-6 дней/нед.
Это не работа с 9 до 5, и требуются нечетные часы, включая вечера и выходные. У EP разнообразный график, и приятно, когда оба могут иногда работать над проектами одновременно. Лучше быть гибким/по вызову, чем иметь жесткий график, когда работа не нужна.
Путешествия: посетите некоторые из местных мероприятий Cybis; и, возможно, несколько выездных мероприятий в самое загруженное время сезона (март-май 2023 г.)
Компенсация: первоначально 15-17 долларов в час, увеличиваясь в течение трех месяцев до 22-25 долларов в час при успешном развитии. Универсальность и доступность выбранного кандидата будут влиять на часы и компенсацию. Оплата составляет 15 NET на основе счета-фактуры / 1099 на договорной основе.
Место: EP в настоящее время работает на 100% из дома (временно Тампа, иногда Орландо). EEPA будет работать в основном из дома / в Zoom / иногда лично.
Будущие возможности: продление на весну 2023 года — это огромная возможность! Надеюсь на неопределенный срок!
Чтобы подать заявку: www.thinkcybis.com/impress-us/

Подписывайтесь на нашу группу в Facebook!
Пользователи, смотревшие данное объявление, смотрели также

Возврат к списку