Как долго хранить документы?

23.09.2011 Вы нам писали
RUSREK
(0)
Поделитесь с друзьями:

– У меня вопрос, который заинтересует многих. Ответьте, пожалуйста, сколько лет нужно хранить следующие документы: счета за пользование электричеством, телефоном, кабельным телевидением, за оплату квартиры? Кроме того, письма с медучреждений, SSI, велфэра, копии налоговых деклараций, банковские документы?

Анна, Бруклин

Счета за коммунальные услуги хранят не более трех месяцев. Если они вам понадобятся, компании, оказывающие коммунальные услуги, пришлют вам копии. Счета за последние месяцы могут оказаться полезными при обращении за водительскими правами, при заполнении документов на получении займа на приобретение недвижимости и т.д.

Различные чеки за приобретенные товары и услуги, бумаги, которые вам присылают на дом банки или компания, предоставившая ссуду на дом, стоит хранить в течение шести лет с момента заполнения налоговой декларации за конкретный год.

Что касается ежемесячных банковских отчетов (bank statements), то их эксперты рекомендуют хранить лишь в том случае, если вы собираетесь обратиться в кредитно-финансовое учреждение за получением моргиджа.

Отчеты, присылаемые компанией, кредитной карточкой которой вы пользуетесь, не выбрасывайте максимум три месяца. В компьютерах фирмы имеется вся информация на своих клиентов. Если вам понадобится копия конкретного отчета, вам ее всегда предоставят.

Копии отправленных в IRS налоговых деклараций следует хранить не менее 7 лет, хотя некоторые специалисты рекомендуют их вообще не уничтожать. Выписка из истории вашей болезни или болезни ваших близких – personal health records рекомендуется постоянно хранить в своем домашнем архиве.

Документы, используя которые, ваш бухгалтер смог списать с налогов определенные суммы, не уничтожаются в течение 7 лет. Корешки от ваших чеков по зарплате храните в течение года до получения из бухгалтерии формы W-2. Они необходимы для сверки информации, содержащейся в этом документе.

Следует проявлять осторожность, выбрасывая документы, содержащие конфиденциальную информацию. Лучше их уничтожить с помощью специальной бумагорезки.


Автор:  RUSREK

Возврат к списку


Добавить комментарий
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений