Бухгалтер I 8748920

APLA Health предоставляет качественную медицинскую помощь, жизненно важные услуги, чувство товарищества, сострадание и поддержку всем, кто обращается к нам. Наша преданная команда медицинских специалистов стремится предоставлять персонализированные и сострадательные бесплатные и недорогие медицинские услуги, специально разработанные для удовлетворения уникальных потребностей каждого человека, которого мы обслуживаем. APLA Health выступает в качестве медицинского центра, предоставляющего широкий спектр интегрированных медицинских услуг, ежегодно проводя более 71 000 платных визитов пациентов и почти 10 000 визитов для оказания вспомогательных услуг. Предоставляемые услуги включают: медицинскую, стоматологическую помощь, психиатрическую помощь и лечение ВИЧ; аптечные услуги; консультации и управление доконтактной профилактикой (PrEP); санитарное просвещение и профилактику ВИЧ; а также скрининг и лечение заболеваний, передающихся половым путем. Для людей, живущих с ВИЧ, APLA Health предлагает поддержку в вопросах жилья; консультации по вопросам льгот; уход на дому; и продовольственные банки программы Vance North Necessities of Life Program; а также ряд других важных вспомогательных услуг.
________________________________________

Мы предлагаем отличные льготы, конкурентоспособную заработную плату и прекрасные условия работы!

Мы предлагаем:

• Медицинское страхование
• Стоматологическое страхование
• Страхование зрения
• Долгосрочная нетрудоспособность
• Групповое страхование жизни на определенный срок и страхование от несчастных случаев и смерти
• Программа помощи сотрудникам
• Гибкие счета расходов
• 11 оплачиваемых праздничных дней
• 4 личных выходных
• 10 дней отпуска
• 12 больничных дней
• Компенсация расходов на проезд в метро или бесплатная парковка
• Пенсионный план 403b с участием работодателя (6%)

Это прекрасная возможность изменить ситуацию к лучшему!
________________________________________

Заработная плата на этой должности составляет от 30,63 до 38,05 долларов в час. Размер заработной платы зависит от опыта работы.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
Под руководством заведующего бухгалтерским отделом бухгалтерский учет I уровня будет отвечать за оказание помощи в выполнении повседневных оперативных обязанностей финансового отдела. В обязанности входят, помимо прочего, учет кредиторской и дебиторской задолженности, управление денежными средствами, управленческий учет, учет основных средств, управление расходами, налогообложение, а также внутренние и внешние аудиты в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Обработка и проверка счетов-фактур, обеспечение точности, надлежащего оформления документации и соответствия политике организации и требованиям гранта.
• Кодировать и вносить счета-фактуры в бухгалтерскую систему, обеспечивая правильное распределение по счетам расходов, отделам и источникам финансирования.
• Своевременно подготавливать и обрабатывать чековые платежи, переводы ACH и электронные платежи.
• Сверить выписки поставщиков и устранить любые расхождения или проблемы с оплатой.
• Вести и обновлять учетные записи поставщиков, включая формы W-9 и требования к отчетности по форме 1099.
• Сформировать годовые налоговые декларации (формы 1099) для всех поставщиков и отправить их в налоговую службу.
• Оказание помощи в процессах закрытия месяца и года, включая сверку остатков по счетам кредиторской задолженности.
• Обеспечивать соблюдение правил агентства, требований финансирующих организаций и внутренних процедур бухгалтерского учета.
• Отвечать на запросы поставщиков и поддерживать с ними позитивные отношения.
• Сверка и обработка транзакций по корпоративным кредитным картам.
• Регистрировать доходы и расходы по программе 340B каждые два месяца.
• Оказывать помощь членам команды в выявлении и учете ежемесячных начислений.
• Ежемесячно вести и сверять график предоплаченных расходов и график предоплаченных страховых расходов.
• Загрузить исходящие платежные ведомости/электронные переводы на веб-сайт банка.
• Провести перекрестное обучение с членами команды для размещения информации о деятельности субподрядчиков в рамках выставления счетов округу и программе Medi-Cal Waiver по программе ведения дел на дому.
• Оказывать помощь менеджеру по бухгалтерскому учету в выполнении определенных обязанностей и задач.

В целях удовлетворения потребностей бизнеса могут быть назначены и другие обязанности.

ТРЕБОВАНИЯ:
Образование и опыт:
• Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов, полученная в аккредитованном учебном заведении.
• Требуется как минимум 3 года опыта работы в сфере бухгалтерского учета, предпочтительно в медицинском учреждении, федерально квалифицированном медицинском центре или некоммерческой организации.
• Уверенное владение программами MS Excel и Word.
• Желателен опыт работы с учетом средств MIP Fund.

Знание:
• Общепринятые принципы бухгалтерского учета
• Концепции учета фондов
• Единые административные требования, принципы учета затрат и требования к аудиту для федеральных грантов
• Федеральные требования к закупкам

Способность:
• Умение справляться со сложными задачами при минимальном контроле.
• Регулярно и последовательно соблюдать сжатые сроки.
• Расставляйте приоритеты по срокам выполнения нескольких проектов одновременно.
• Обращайтесь с конфиденциальной и важной информацией с должной осмотрительностью.
• Решать сложные проблемы.
• Проведение финансового анализа.
• Выполняйте задачи с особой тщательностью и вниманием к деталям.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Понимать и интерпретировать сложные финансовые операции.
• Эффективно, убедительно и профессионально общаться как устно, так и письменно с заинтересованными сторонами, как внутри компании, так и за ее пределами.
• Умение работать самостоятельно и эффективно в условиях стресса, а также следовать сложным инструкциям.
• Проявляет инициативу, самомотивацию и высокую трудовую этику, активно отслеживает выполнение заданий.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ/ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ:
Это преимущественно офисная работа, требующая лишь эпизодических наклонов, движений руками, приседаний, подъема и перемещения офисных материалов весом не более 25 фунтов. Работа предполагает ежедневное использование персонального компьютера, а также ввод, просмотр и редактирование текста и графики на компьютере и на бумаге.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
Необходимо иметь действующее водительское удостоверение штата Калифорния; подтверждение наличия полиса автогражданской ответственности; а также возможность использования личного автомобиля в рабочих целях.

Требуется подтверждение отсутствия COVID-19 и ревк-тест или освобождение по медицинским/религиозным причинам.

Компания APLA Health придерживается принципов равных возможностей при трудоустройстве: APLA Health является работодателем, соблюдающим принципы равных возможностей при трудоустройстве.

Чтобы подать заявку:

Для подачи заявки посетите наш веб-сайт www.aplahealth.org или перейдите по ссылке ниже:

www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/A5559163F67395E0A2585D2135F98806/jobs/375949