Координатор операций в марине 8745048

Местоположение: Сиэтл, штат Вашингтон, река Дувамиш
Тип должности: Неполная занятость


Описание должности
Координатор по операциям яхтенной пристани обеспечивает повседневное административное и оперативное функционирование яхтенной пристани и объектов яхт-клуба Дувамиш, уделяя особое внимание общению с членами клуба, координации административных процессов и базовой оперативной поддержке. Бухгалтерский учет и ведение документации осуществляются внешней бухгалтерской компанией клуба; координатор тесно сотрудничает с Правлением для обеспечения бесперебойной ежедневной работы.

Обязанности в офисе
Отвечать на стандартные запросы членов клуба; оказывать помощь в аренде причалов и координации размещения гостей.
Ведение учета членских файлов и записей о доступе через ключи/ворота.
Принимать платежи от членов организации, подготавливать и осуществлять банковские депозиты, а также пересылать счета-фактуры поставщикам бухгалтерской фирме.

Обязанности владельца пристани для яхт
Оказывать поддержку в техническом обслуживании, координации работы поставщиков и обеспечении оперативной готовности объектов яхтенной пристани под непосредственным надзором Совета директоров.

Передавать информацию о проблемах с техническим обслуживанием должностным лицам клуба и координировать доступ поставщиков/подрядчиков.
Регулярно осматривать причалы, инженерные сети и сооружения; вести журналы технического обслуживания.

Координировать плановые и аварийные ремонтные работы, включая надзор за подрядчиками на объекте; обеспечивать соблюдение процедур техники безопасности и реагирование на инциденты.


Квалификации
Отличные организаторские и коммуникативные навыки; умение общаться с членами клуба и гостями.
Базовые навыки работы с компьютером и административные навыки; способность работать самостоятельно и управлять несколькими задачами одновременно.
Опыт работы в офисе или на яхтенной пристани приветствуется, но не обязателен.


Необходимые навыки
Уверенное владение офисным программным обеспечением для ведения документации и деловой переписки.
Высокие навыки обслуживания клиентов при взаимодействии с членами организации, гостями и поставщиками.
Умение вести журналы осмотров/технического обслуживания и координировать действия с подрядчиками.
Опыт работы в сфере марин, судостроения или эксплуатации объектов (желательно).


Физические требования
Работа предполагает регулярную физическую активность на открытом воздухе, в портовой зоне, включая ходьбу и стояние на причалах и неровных поверхностях, пандусах и трапах, подъем грузов до 18 кг и работу на открытом воздухе в различных погодных условиях.



Платить
Заработная плата на этой должности начинается от 35 долларов в час в зависимости от опыта.

Если вас заинтересовала данная вакансия, пожалуйста, отправьте свое резюме на адрес jobs@duwamishyachtclub.org.