Координатор по работе с арендаторами 8760769

Чтобы подать заявку на эту вакансию, перейдите по этой ссылке: app.smoothhiring.com/candidate/apply-job/BRE0014-5Z2B?ps=clp

О нас

Мы — компания по управлению недвижимостью, ориентированная на поиск решений и управляющая портфелем коммерческой недвижимости (офисные помещения).

Обязанности

• Отвечать на телефонные звонки, электронные письма и другую деловую переписку, а также отправлять и получать почту и/или посылки с доставкой на следующий день.

• Ответственность за все аспекты административного управления и повседневную деятельность.

• Оказывает помощь во вводе счетов к оплате в бухгалтерскую программу Yardi.

• Оказывает помощь в выполнении дополнительных бухгалтерских процедур по указанию руководства.

• Оказывает помощь в подготовке договоров на оказание услуг с поставщиками.

• Управление системой заявок на ремонт объекта, ввод заявок на обслуживание, назначение задач, закрытие выполненных заявок, включая ежедневное отслеживание всех открытых заявок.

• Обновляет страховые сертификаты арендаторов и поставщиков.

• Ведет учет данных арендаторов и поставщиков.

• Обновляет всю контактную информацию арендаторов и поставщиков.

• Убедитесь, что вся контактная информация для экстренных случаев в нерабочее время актуальна как для сотрудников, так и для поставщиков.

• Координирует доступ между персоналом здания и арендаторами, включая доступ арендаторов и поставщиков в помещения с обеспечением безопасности.

• Оказывать помощь в координации въезда и выезда арендаторов.

Образование

• Аттестат об окончании средней школы (или эквивалент)

• Диплом младшего специалиста (AA/AS)

Квалификации

• Опыт и/или подготовка в сфере управления коммерческой недвижимостью (офисной) являются преимуществом.

• Уверенное владение Yardi/Microsoft Office

Навыки

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации

• Отличные организаторские навыки и умение управлять временем.

• Способность решать проблемы, предполагающие несколько вариантов и ситуаций.

• Командный игрок

• Навыки обслуживания клиентов

Компенсация

Заработная плата определяется на основе квалификации и опыта работы в течение года.

Тип должности

На постоянной основе

Преимущества

В пакет льгот входят медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, страхование жизни, страхование на случай временной нетрудоспособности, корпоративное софинансирование пенсионного плана 401K, оплачиваемый отпуск и праздничные дни.

Компания Accesso придерживается принципов равных возможностей при трудоустройстве и не допускает дискриминации по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, религии, гражданства или национальности, происхождения, возраста, инвалидности, пола, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, генетической информации, судимости или любой другой характеристики, защищенной применимыми федеральными, государственными или местными законами.



Чтобы подать заявку на эту вакансию, перейдите по этой ссылке: app.smoothhiring.com/candidate/apply-job/BRE0014-5Z2B?ps=clp