Координатор стоматологической клиники (двуязычный) 8754706

APLA Health предоставляет качественную медицинскую помощь, жизненно важные услуги, чувство товарищества, сострадание и поддержку всем, кто обращается к нам. Наша преданная команда медицинских специалистов стремится предоставлять персонализированные и сострадательные бесплатные и недорогие медицинские услуги, специально разработанные для удовлетворения уникальных потребностей каждого человека, которого мы обслуживаем. APLA Health выступает в качестве медицинского центра, предоставляющего широкий спектр интегрированных медицинских услуг, ежегодно проводя более 71 000 платных визитов пациентов и почти 10 000 визитов для оказания вспомогательных услуг. Предоставляемые услуги включают: медицинскую, стоматологическую помощь, психиатрическую помощь и лечение ВИЧ; аптечные услуги; консультации и управление доконтактной профилактикой (PrEP); санитарное просвещение и профилактику ВИЧ; а также скрининг и лечение заболеваний, передающихся половым путем. Для людей, живущих с ВИЧ, APLA Health предлагает поддержку в вопросах жилья; консультации по вопросам льгот; уход на дому; и продовольственные банки программы Vance North Necessities of Life Program; а также ряд других важных вспомогательных услуг.
________________________________________

Мы предлагаем отличные льготы, конкурентоспособную заработную плату и прекрасные условия работы!

Мы предлагаем:

• Медицинское страхование
• Стоматологическое страхование
• Страхование зрения
• Долгосрочная нетрудоспособность
• Групповое страхование жизни на определенный срок и страхование от несчастных случаев и смерти
• Программа помощи сотрудникам
• Гибкие счета расходов
• 11 оплачиваемых праздничных дней
• 4 личных выходных
• 10 дней отпуска
• 12 больничных дней
• Компенсация расходов на проезд в метро или бесплатная парковка
• Пенсионный план 403b с участием работодателя (6%)

Это прекрасная возможность изменить ситуацию к лучшему!
________________________________________

Номер заявки: 49487
Статус: Полная занятость, не подлежит освобождению от налогов.
График работы: понедельник – пятница, с 8:00 до 17:00.
Очное или гибридное размещение: Очное размещение
Владение двумя языками (английский/испанский): Да: Перед предложением о работе необходимо пройти тестирование по испанскому языку.

Заработная плата на этой должности составляет от 26,99 до 31,26 долларов в час. Размер заработной платы зависит от опыта работы.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:

Координатор стоматологической клиники оказывает административную поддержку в повседневном управлении стоматологической практикой.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Организация и контроль работы регистратуры стоматологической клиники, включая, помимо прочего, следующие области:
o Регистрация клиента
o Запись на прием
o Общение с пациентами и направляющими учреждениями
o Заказ расходных материалов/работа в приемной и административной части офиса

• Встречать пациентов при входе в стоматологическую клинику и уведомлять сотрудников программы об их прибытии.
• Подтвердите записи на прием к врачу/стоматологу на следующий день.
• Отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения, отслеживать сообщения голосовой почты в течение дня.
• Подтверждайте и обновляйте демографические данные пациента, информацию о страховом покрытии, историю болезни и другие медицинские сведения с помощью программных продуктов Case Watch, eClinicalWorks и Open Dental.
• Выполнять обязанности ответственного за кассу стоматологической клиники под руководством заведующего медицинским/стоматологическим кабинетом.
• При необходимости взимайте оплату с пациентов до оказания услуг.
• Поездки в другие стоматологические клиники по мере необходимости

Обладать практическими знаниями в области выставления счетов частным страховым компаниям, системы DentiCal и правил предоставления льгот:
• Перед каждым визитом проверяйте соответствие критериям.
• Вести письменную запись о соответствии критериям в медицинских картах пациентов.
• При необходимости проверяйте и взимайте свою долю расходов.

• Оказывать содействие в проведении всех аудитов, финансируемых за счет грантов. Предоставлять техническую и административную поддержку аудиторам.
• Оказывать содействие в подготовке статистических и демографических отчетов по клиентам для соответствующих финансовых органов, включая, помимо прочего, Отдел программ по борьбе с ВИЧ и ИППП, на ежемесячной основе.
• Выступать в качестве посредника, помогая клиентам понять ограничения определенных услуг и найти решение их проблем. Тесно сотрудничать с командой управления стоматологической клиникой и главным операционным директором по вопросам жалоб и опасений клиентов относительно лечения.
• Оказывать содействие в обеспечении соблюдения требований OSHA и HIPAA.
• Оказывать помощь в соблюдении правил пожарной безопасности в офисе и здании.
• Всегда обеспечивать профессиональную атмосферу в приемной для всех пациентов и посетителей, демонстрируя безупречный внешний вид, вежливость и высокое качество работы.
• Эффективно общаться с клиентами/пациентами на английском и испанском языках в соответствии с вышеуказанными должностными обязанностями.

В целях удовлетворения потребностей бизнеса могут быть назначены и другие обязанности.

ТРЕБОВАНИЯ:
Образование и опыт:
• Минимум два года аналогичного административного опыта.
• Предпочтительно наличие высшего образования и опыта работы в сфере социальных услуг.
• Отличные навыки телефонного общения
• Базовые навыки работы с компьютером

Знание:
• Процедуры организации рабочего процесса в офисе
• Системы хранения документов
• Общие вопросы здравоохранения, связанные с ВИЧ/СПИДом
• Общая медицинская и стоматологическая терминология

Способность:
• Проявлять чуткость, терпение и сострадание к особым потребностям пациентов нашей клиники.
• Эффективно и вежливо общайтесь, проявляя такт, дипломатию и самообладание.
• Эффективное выполнение нескольких задач одновременно
• Изучить и освоить необходимые компьютерные программы.
• Следуйте письменным и устным указаниям.
• Эффективно вести расписание приема пациентов.
• Работать самостоятельно и ответственно.
• Эффективно работать в команде в условиях загруженной медицинской/стоматологической клиники.
• Проявляйте инициативу и сохраняйте стремление к совершенству, присущее APLA Health & Wellness.
• Требуется знание двух языков – английского и испанского.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ/ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ:
Это преимущественно офисная работа, требующая лишь эпизодических наклонов, движений руками, приседаний, подъема и перемещения офисных материалов весом не более 25 фунтов. Работа предполагает ежедневное использование персонального компьютера, а также ввод, просмотр и редактирование текста и графики на компьютере и на бумаге.

Вакцинация от COVID-19 обязательна, и APLA Health рассмотрит возможность предоставления льгот по медицинским и религиозным соображениям.

Компания APLA Health придерживается принципов равных возможностей при трудоустройстве.

Чтобы подать заявку:

Для подачи заявки посетите наш веб-сайт www.aplahealth.org или перейдите по ссылке ниже:

www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/A5559163F67395E0A2585D2135F98806/jobs/375197