Специалист по поддержке документации 8746201

Наш клиент, юридическая фирма в Бостоне, ищет специалиста по поддержке документации на контрактной основе сроком более 3 месяцев. Работа начинается с учебного графика с 9:00 до 17:00, затем переходит на вечернюю смену с 17:00 до 00:30. Заработная плата составляет 35 долларов в час. Это отличная возможность для опытного специалиста по административной работе или подготовке документов с сильными техническими навыками и навыками управления документами. Квалифицированных и заинтересованных кандидатов приглашаем подать заявку сегодня для немедленного рассмотрения.

Должностные обязанности

• Оказание услуг по подготовке документов и сопровождению юристов, специалистов и сотрудников.
• Отвечать на запросы, связанные с документами, и решать технические проблемы.
• Создавайте, редактируйте, форматируйте и проверяйте сложные документы с помощью современных инструментов обработки текста.
• Преобразовывать документы между программными платформами и управлять редактированием PDF-файлов.
• Выполняйте задачи по транскрипции, очистке документов и форматированию.
• Создание презентаций, организационных схем, деловой переписки и рассылки электронных писем.
• Отслеживайте запросы для обеспечения своевременного выполнения и удовлетворенности пользователей.
• Устранение неполадок при создании документов и внедрение эффективных решений.
• Поддерживайте высокий уровень знаний в области программного обеспечения компании, процедур и юридической терминологии.
• Сотрудничайте с членами команды, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку и соблюдать сроки.

Квалификационные требования к кандидатам

• Высшее образование или эквивалентный опыт.
• Опыт работы в административной, секретарской сфере или сфере подготовки документов не менее 5 лет, предпочтительно в юридической или профессиональной сфере.
• Уверенное владение Microsoft 365, программами для редактирования PDF-файлов и системами управления документами.
• Отличные навыки поиска и устранения неисправностей, организаторские способности и умение решать проблемы.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, а также исключительное внимание к деталям.
• Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и работать самостоятельно.
• Профессиональный, ориентированный на клиента подход, а также умение обращаться с конфиденциальной информацией.
• Обладает хорошими коммуникативными навыками, самомотивацией и быстро осваивает новые системы и процессы.

Компания Beacon Hill придерживается принципов равных возможностей при трудоустройстве, и мы призываем лиц с ограниченными возможностями и/или ветеранов, находящихся под защитой закона, подавать заявки.

Жители Калифорнии: Кандидаты, имеющие судимость или записи об арестах, будут рассматриваться на предмет трудоустройства в соответствии с Постановлением округа Лос-Анджелес о равных возможностях трудоустройства для работодателей и Законом Калифорнии о равных возможностях трудоустройства.

Если вы хотите заполнить нашу добровольную анкету самоидентификации, пожалуйста, нажмите здесь или скопируйте и вставьте следующую ссылку в открытое окно вашего браузера: jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/

Заполнение этой формы является добровольным и не повлияет на ваши возможности трудоустройства, а также на условия вашего трудоустройства. Эта форма будет использоваться исключительно в целях отчетности и будет храниться отдельно от всех других документов.
Профиль компании:
Основанная лидерами отрасли с целью установления новых стандартов в сфере поиска, трудоустройства и гибкого подбора персонала, наша компания предоставляет скоординированные решения по подбору персонала с непревзойденным уровнем обслуживания, гарантией завершения проектов и успеха, а также стремлением к инновациям, творчеству и постоянному совершенствованию.
Наши специализированные бренды предлагают полный спектр услуг по подбору персонала для быстрорастущих компаний и компаний из списка Fortune 500 в различных секторах рынка, профессиональных областях/дисциплинах и отраслях. Со временем будут расширяться офисы, специализированные направления деятельности и спектр услуг, чтобы удовлетворить постоянно меняющиеся потребности наших клиентов.
Узнайте больше о компании Beacon Hill и наших специализированных подразделениях: Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences и Beacon Hill Technologies, посетив сайт www.bhsg.com.

Информация о льготах:

Компания Beacon Hill предлагает расширенный пакет льгот, включающий, помимо прочего, медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, а также федеральные и государственные программы отпусков в соответствии с действующими правилами ведомства для тех, кто соответствует критериям отбора. После успешного трудоустройства вам будет предоставлена подробная информация о предлагаемых льготах.

Мы с нетерпением ждём сотрудничества с вами.
Бикон-Хилл. Занимаем людей будущего (™)