Административный помощник I (7800) 8732728

Подать заявку сейчас

Организация Lutheran Services Florida (LSF) видит мир, где дети в безопасности, семьи крепки, а сообщества процветают.

LSF ищет талантливого административного помощника I уровня , который хочет оказывать положительное влияние на жизнь других людей.

Цель и результаты:

Административный помощник I оказывает административную и программную поддержку программе организации по управлению защитой детей.

Основные функции:

• Организация и ведение точной документации по клиентским файлам программ контрактного производства и сопутствующим документам.


• Оказание административной поддержки программе CMO, включая, помимо прочего, составление корреспонденции, копирование, сканирование, отправку факсов, почты и ведение документации.


• Отвечайте на телефонные звонки надлежащим образом и оперативно; записывайте и пересылайте сообщения или оказывайте помощь в направлении к другим специалистам, если это необходимо.


• Осуществлять мониторинг и отслеживание программных документов в рамках зоны обслуживания программы.


• Подготовка и ведение списков рассылки программы в базе данных.


• Подготовка, систематизация и закрытие папок с клиентскими файлами.


• Примите участие в совещании по планированию дела, отредактировав проект плана в соответствии с указаниями юристов и сотрудников отдела по ведению дел.


• Принимайте участие в программах повышения квалификации, собраниях персонала и других обязательных тренингах.


• Ответственность за поддержание порядка в хранилище файлов или другом рабочем помещении.

Другие функции:

Выполняет все прочие поручения по указанию руководства.

Физические требования:

• Необходимо уметь работать в быстро меняющейся обстановке.


• Длительное использование телефона и компьютера


• Необходимо уметь и быть готовым создавать профессиональный имидж как по телефону, так и при личном общении.


• Может потребоваться наклоняться и поднимать груз весом до 20 фунтов.

Образование:

Необходимо иметь аттестат о среднем образовании или эквивалентный документ (GED).

Опыт:

Предпочтителен опыт работы на должностях с возрастающей ответственностью в сфере административной и офисной поддержки в профессиональном офисе.

Навыки:

Необходимо обладать обширными знаниями приложений Windows, таких как Microsoft Word и Excel, уметь печатать 45 слов в минуту, уметь создавать и поддерживать обширную систему документооборота, а также знать общие офисные процедуры.

Другой:

Необходимо проявлять чуткость к культурным и социально-экономическим особенностям и потребностям обслуживаемого нами населения.

Основные обязанности:

• Обеспечивать ведение документации, хранение и поиск файлов для всего персонала программ CMO.


• Оказание секретарской и административной поддержки всему персоналу программы.


• Эффективные рабочие отношения с сотрудниками.


• Соблюдайте кадровую политику и процедуры LSF.

Почему стоит работать в LSF?

LSF предлагает 60 программ по всему штату Флорида, обслуживая широкий круг нуждающихся групп населения. Наши сотрудники, движимые миссией организации, становятся частью сообщества LSF, меняя жизни нуждающихся. Кроме того, наши сотрудники находят возможности для профессионального роста , изучая интересующие их области внутри организации.

Потрясающий пакет льгот, включающий:

• Медицинские, стоматологические и офтальмологические услуги.


• Телемедицина (круглосуточный онлайн-доступ к врачам)


• Программа помощи сотрудникам (EAP)


• Страхование жизни за счёт работодателя (1x зарплата)


• 13 оплачиваемых выходных + 1 дополнительный выходной


• Щедрая политика предоставления оплачиваемого отпуска (от 16 рабочих дней в год)
  
  
  
  • Примечание: график оплачиваемых отпусков и праздничных дней для сотрудников программы Head Start может отличаться.
  
  
  
  


• Пенсионный план 403(b) с 3% взносом работодателя по усмотрению работодателя ИЛИ 3% возмещением расходов на погашение студенческого кредита.


• Возмещение платы за обучение

LSF гордится тем, что предоставляет равные возможности трудоустройства.

Организация Lutheran Services Florida обязана проводить проверку биографических данных кандидатов на работу в соответствии с требованиями Флоридского центра проверки биографических данных поставщиков медицинских услуг (Florida Care Provider Background Screening House), изложенными в разделе 435.12 Законов штата Флорида. Кроме того, в соответствии с Законопроектом 531 (2025 г.) Lutheran Services Florida должна обеспечить наличие во всех объявлениях о вакансиях четкой и заметной ссылки на веб-сайт AHCA Clearinghouse и его требования. Для получения дополнительной информации о требованиях к проверке биографических данных посетите: info.flclearinghouse.com

Работодатель, предоставляющий равные возможности.
В соответствии с федеральным законодательством о трудоустройстве, работодатель обязан уведомить всех соискателей об их правах.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с уведомлением «Знай свои права» от Министерства труда.

Подать заявку сейчас