Консультант по аренде 8744979

Компания Beacon Hill ищет координатора по администрированию договоров аренды для поддержки деятельности по администрированию договоров аренды в рамках крупного портфеля коммерческой недвижимости. В обязанности этой должности входит проверка договоров аренды и документации по объектам недвижимости, ведение важной информации по договорам аренды, мониторинг финансовых обязательств, проведение аудита договоров аренды, а также поддержка коммуникации между арендодателем и арендатором. Идеальный кандидат должен быть высокоорганизованным, внимательным к деталям и способным управлять несколькими приоритетами в условиях быстро меняющейся обстановки.

Подробная информация о должности

• Оплата труда: 23-24 доллара в час.
• График работы: понедельник-пятница, с 8:00 до 17:00 (обеденный перерыв 30 минут).
• Формат работы: на месте.

Основные обязанности

• Проверка, составление выписок и ведение документации по договорам аренды, праву собственности и имуществу.
• Обновление и управление информацией об аренде во внутренних базах данных и технологических системах.
• Обеспечивать бесперебойное хранение, поиск, сканирование, архивирование документов и ведение документации.
• Проверьте счета-фактуры на соответствие условиям аренды и сверьте подтверждающую документацию.
• Обеспечьте точность финансовых обязательств клиента и платежей, связанных с арендой.
• Проведение анализа документации по вопросам содержания общих зон (CAM), страхования и уплаты налогов на недвижимость.
• Расследуйте выявленные несоответствия и скоординируйте их устранение с арендодателями.
• Управление процессами администрирования субарендаторов, включая отслеживание арендной платы и обработку счетов-фактур.
• Поддерживайте связь с арендодателями, субарендаторами и внутренними заинтересованными сторонами по вопросам, связанным с арендой.
• Отслеживайте критически важные даты аренды и обеспечивайте соблюдение правил и процедур в сфере недвижимости.
• Проверяйте соглашения об отказе от претензий и соглашения о ненарушении субординации (SNDA) на предмет соответствия условиям аренды.
• Подготовка финансовых отчетов, отчетов по ключевым датам и сводных отчетов по портфелю.
• Выявлять исключения, исследовать первопричины и рекомендовать решения.
• Поддержка разработки технологической документации, стандартных операционных процедур и специальных проектов.
• Оказание содействия в вопросах управления портфелем недвижимости и лизинговыми операциями.

Системы и инструменты

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Платформы для управления арендой
• Системы управления документами
• Базы данных по недвижимости и объектам недвижимости

Квалификации

• Требуется аттестат о среднем образовании или эквивалентный документ.
• Опыт работы в административной сфере, сфере недвижимости, управления арендой, финансах, бухгалтерском учете или смежных областях от 0 до 2 лет.
• Уверенное владение приложениями Microsoft Office.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Способность сохранять конфиденциальную информацию
• Высокие аналитические навыки и умение решать проблемы.
• Умение работать самостоятельно и управлять конкурирующими приоритетами.
• Внимание к деталям и стремление к точности данных.
• Ориентация на обслуживание клиентов и развитые навыки межличностного общения.
• Опыт проверки договоров, договоров аренды, счетов-фактур или финансовых документов является преимуществом.

Что предлагает эта должность

• Возможность получить опыт работы в сфере коммерческой недвижимости.
• Опыт работы в сфере администрирования договоров аренды, финансового анализа и управления недвижимостью.
• Рабочая среда, основанная на сотрудничестве и профессионализме.
• Практический опыт в управлении контрактами и документами.
• Ценные навыки в области аудита договоров аренды, составления отчетов и управления портфелем недвижимости.

Компания Beacon Hill придерживается принципов равных возможностей при трудоустройстве, и мы призываем лиц с ограниченными возможностями и/или ветеранов, находящихся под защитой закона, подавать заявки.

Жители Калифорнии: Кандидаты, имеющие судимость или записи об арестах, будут рассматриваться на предмет трудоустройства в соответствии с Постановлением округа Лос-Анджелес о равных возможностях трудоустройства для работодателей и Законом Калифорнии о равных возможностях трудоустройства.

Если вы хотите заполнить нашу добровольную анкету самоидентификации, пожалуйста, нажмите здесь или скопируйте и вставьте следующую ссылку в открытое окно вашего браузера: jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/

Заполнение этой формы является добровольным и не повлияет на ваши возможности трудоустройства, а также на условия вашего трудоустройства. Эта форма будет использоваться исключительно в целях отчетности и будет храниться отдельно от всех других документов.

Профиль компании:
Основанная лидерами отрасли с целью установления новых стандартов в сфере поиска, трудоустройства и гибкого подбора персонала, наша компания предоставляет скоординированные решения по подбору персонала с непревзойденным уровнем обслуживания, гарантией завершения проектов и успеха, а также стремлением к инновациям, творчеству и постоянному совершенствованию.
Наши специализированные бренды предлагают полный спектр услуг по подбору персонала для быстрорастущих компаний и компаний из списка Fortune 500 в различных секторах рынка, профессиональных областях/дисциплинах и отраслях. Со временем будут расширяться офисы, специализированные направления деятельности и спектр услуг, чтобы удовлетворить постоянно меняющиеся потребности наших клиентов.
Узнайте больше о компании Beacon Hill и наших специализированных подразделениях: Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences и Beacon Hill Technologies, посетив сайт www.bhsg.com.

Информация о льготах:

Компания Beacon Hill предлагает расширенный пакет льгот, включающий, помимо прочего, медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, а также федеральные и государственные программы отпусков в соответствии с действующими правилами ведомства для тех, кто соответствует критериям отбора. После успешного трудоустройства вам будет предоставлена подробная информация о предлагаемых льготах.
Мы с нетерпением ждём сотрудничества с вами!
Бикон-Хилл. Занимаем людей будущего (™)