Административный помощник (неполный рабочий день) 8739096

*Краткое описание должности

Эта вакансия на неполный рабочий день в нашем поселке из 128 домов на колесах в Эль-Кахоне, штат Калифорния, предполагает помощь в управлении парком и работе с жителями, а также прямое подчинение управляющему поселком. В обязанности входит ежедневное общение с жителями, потенциальными жителями и поставщиками, а также офисная работа, включая ведение базовой бухгалтерии. Идеальный кандидат должен обладать отличными навыками обслуживания клиентов, превосходными организаторскими способностями, а также дружелюбным и отзывчивым характером.

*Обзор компании

Компания Star Companies, основанная в 1958 году, является семейным предприятием, специализирующимся на производстве сборных домов. Обслуживая сообщества в Калифорнии, Колорадо, Айдахо и Неваде, мы предлагаем выгодное жилье и честное обслуживание. Миссия Star: Мы предоставляем превосходное обслуживание сообществам сборных домов, максимально увеличивая ценность объектов недвижимости, которые нам доверены обслуживать.

*Основные ценности компании

• непосредственное владение


• Выкладывайтесь на полную в своей работе


• Постоянно учусь


• Поступайте правильно.


• Проявляйте уважение.

*Цели по результативности работы на данной должности

• Отвечать на входящие телефонные звонки, отвечать на запросы жильцов и электронные письма, а также оказывать помощь жильцам, потенциальным покупателям/арендаторам и любым другим посетителям.


• Сбор арендной платы, сверка, группировка, подготовка, внесение в систему управления арендой; внесение депозитов с помощью сканера чеков.


• Принимать и обрабатывать заявления на получение вида на жительство.


• Составьте различные уведомления, касающиеся управления недвижимостью, для распространения среди жильцов.


• Обработка ежедневной почты.


• Создавайте заявки на обслуживание с непосредственным участием для последующего контроля, документирования, решения проблем и закрытия заявок.


• Вести различную бухгалтерскую и документацию, связанную с деятельностью сообщества.


• Взаимодействовать с поставщиками и отслеживать сроки действия их страховых полисов.


• Небольшая уборка офиса, прачечной и мест общего пользования.


• Вести учет личных дел жильцов.


• Архивировать бумажные документы и/или сканировать и сохранять документы в различное корпоративное программное обеспечение.


• Выполнение других обязанностей по поручению руководителя подразделения и/или регионального менеджера.

*Ключевые компетенции

• Уверенное владение текстовыми редакторами и электронными таблицами.


• Разбирается в жилищном праве и договорах аренды.


• Демонстрирует приверженность высочайшим стандартам честности и порядочности.


• Обладает развитыми навыками письменной коммуникации и опытом.


• Поддерживает доверие и выполняет свои обязанности с соблюдением строжайшей конфиденциальности и ответственности.


• Обладает отличными компьютерными навыками, продвинутым уровнем владения пакетом Microsoft Office и G-Suite, а также способностью к освоению новых программ.


• Способность эффективно работать, управлять несколькими проектами с расстановкой приоритетов, соблюдать сжатые сроки и адаптироваться к меняющимся обстоятельствам.


• Обладает полезными навыками общения и умением хорошо работать в команде.


• Уверенно совершаю телефонные звонки и отправляю письма от имени компании.


• Обладает выдающимися навыками межличностного общения (письменного и устного).


• Привносит в свою работу энтузиазм, креативность, терпение, здравый смысл и гибкость.


• Способен работать как самостоятельно, так и в команде.


• Обладает превосходными организаторскими способностями, высокой точностью и вниманием к деталям.

*Физические требования

• Имеет возможность работать в офисе парка мобильных домов за компьютером/печатать примерно 80% рабочего дня.


• Обладает способностью наклоняться, дотягиваться и поднимать коробки и канцелярские принадлежности весом до 30 фунтов.

*Требования к опыту

• Предпочтительно наличие степени младшего специалиста (AA degree), но это не является обязательным требованием.


• 2 года опыта работы в офисе.


• Опыт работы в сфере аренды или управления недвижимостью приветствуется.

Диапазон почасовой оплаты: от 17,00 до 20,50 долларов в час.

График работы: 20-24 часа в неделю, 3-4 дня в неделю, включая субботу.

Местоположение: Эль-Кахон, Калифорния, 92019

Если эта вакансия вас заинтересовала, подайте заявку онлайн сегодня.

Мы предоставляем равные возможности всем соискателям.

Для получения дополнительной информации или подачи заявки перейдите на указанный ниже веб-сайт. Пожалуйста, НЕ отправляйте нам резюме по электронной почте, так как мы принимаем заявки только через наш веб-сайт.
Нажмите здесь, чтобы подать заявку, или воспользуйтесь ссылкой ниже.
starmanagement.isolvedhire.com/jobs/1799346-43856.html