Администратор/секретарь выставочного зала 8752101

Компания Stone International of Denver, Inc. в настоящее время ищет секретаря/администратора для работы в выставочном зале. Кандидаты должны быть готовы к обучению, энергичны и способны выполнять несколько задач одновременно. Необходимо быть надежным и уметь работать в команде. Адрес нашего выставочного зала: 11411 E. 51st Ave., Denver, CO 80239, телефон: 303-371-0788.

Обязанности на данной должности:
Поддержание и координация работы стойки регистрации/приемной и телефонной связи. Ответственность за организацию и ведение системы документооборота (как электронного, так и бумажного), отслеживание и заказ офисных принадлежностей, а также оказание помощи сотрудникам офиса в выполнении административных задач. Включая, помимо прочего:

• Ответ на входящие звонки и переадресация их соответствующим лицам.
• Приветствуйте всех прибывающих посетителей
• Вести учет и хранить документы, как в электронном, так и в бумажном виде.
• Выполнять задачи по вводу данных по мере необходимости для поддержки офисного персонала.
• Совершать исходящие звонки и принимать платежи.

Квалификация/Навыки:
• Уверенное владение пакетом программ MS Office (Excel, Word).
• Владею английским и испанским языками.