Диспетчер / Администратор офиса 8778630

Мы — развивающаяся компания, занимающаяся сантехническими, отопительными и строительными работами в районе Денвера, ищем надежного диспетчера/администратора офиса для работы в нашей команде.

Эта должность является ключевой в нашей повседневной работе. Нам нужен организованный, профессиональный человек, умеющий работать с клиентами и обеспечивающий бесперебойную работу технических специалистов, составление графиков, обработку счетов и офисную коммуникацию.

Требуется опыт работы с ServiceTitan и Jobber.

Обязанности:

Отвечать на входящие звонки клиентов и назначать время для сервисного обслуживания.
Вызов технических специалистов и обновление расписаний в течение дня.
Общайтесь с клиентами, техническими специалистами, менеджерами и поставщиками.
Вводите и обновляйте задания в ServiceTitan и Jobber.
Помощь в подготовке смет, счетов-фактур, заказов на выполнение работ и записок для клиентов.
Отслеживание открытых заданий, запчастей, выставление счетов и запросы клиентов.
Поддерживайте порядок в офисе и помогайте с общими административными задачами.
Оказание поддержки руководителям в повседневной работе и подготовке отчетов.
Требования:

Опыт работы с ServiceTitan и Jobber.
Опыт работы диспетчером или в административной сфере, предпочтительно в сантехнике, системах отопления, вентиляции и кондиционирования, электротехнике или строительстве.
Отличные коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов.
Способность выполнять несколько задач одновременно в условиях быстро меняющейся среды обслуживания.
Надежный, организованный и внимательный к деталям.
Уверенное владение телефоном, электронной почтой, программами планирования и базовыми офисными системами.
Позитивный настрой и готовность помочь команде там, где это необходимо.
Преимущества:

Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование: [вставьте подробности]
Оплачиваемый отпуск: [вставьте подробности]
Оплата за праздничные дни: [вставьте подробности]
Возможности карьерного роста в местной сервисной компании.
Стабильный график работы на полный рабочий день
Расписание:
С понедельника по пятницу, [укажите часы работы]
В зависимости от объема работы возможна сверхурочная работа.

Чтобы подать заявку:
Пожалуйста, отправьте ваше резюме и краткое описание вашего опыта работы с ServiceTitan и Jobber на адрес accounting@premierbuildingservicesllc.com.