Помощник по офисной и операционной деятельности – Служба парковки автомобилей 8743333

Пожалуйста, подайте заявку по ссылке firstclassvalet.com/career/ и обязательно укажите в комментариях «Офисный помощник».

Мы ищем динамичного, организованного и инициативного офисного помощника, который будет играть важную роль в повседневной работе нашего растущего бизнеса по предоставлению услуг парковщика. Это не просто стандартная офисная работа; вы будете центральным звеном, связывающим наших клиентов, руководство и полевую команду. Идеальный кандидат будет заниматься всем: от обработки первых запросов клиентов до поддержания работоспособности нашего полевого оборудования, обеспечивая соблюдение наших высоких стандартов обслуживания каждый день.

Обязанности и задачи

Работа с клиентами и составление смет: Профессионально отвечать на входящие телефонные звонки и электронные письма; собирать информацию о мероприятии для предоставления точных расценок на услуги потенциальным клиентам.
Составление графиков работы сотрудников: Оказание помощи руководству в координации и управлении еженедельными графиками работы парковщиков и руководителей мероприятий.
Управление оборудованием: Поддерживать в надлежащем состоянии и организовывать хранение и использование необходимого оборудования для парковки (например, подставок для ключей, сейфов, зонтов, указателей и билетов), обеспечивая его чистоту, исправность и готовность к применению.
Административная поддержка: Ежедневный ввод данных, ведение электронных систем хранения документов и составление оперативных документов с использованием офисного программного обеспечения.
Координация логистики: Выступать в качестве связующего звена между офисом и действующими пунктами парковки для обработки обновлений в режиме реального времени или корректировки расписания.
Квалификации

Техническая подкованность: Требуется высокий уровень компьютерной грамотности. Вы должны хорошо разбираться в компьютерах и без труда осваивать новое программное обеспечение для планирования или логистики.
Владение программным обеспечением: Подтвержденное знание Microsoft Excel (для отслеживания коммерческих предложений и данных) и Microsoft Word (для составления писем и договоров).
Коммуникативные навыки: Исключительные навыки телефонного этикета и четкой письменной коммуникации для взаимодействия с высокопоставленными клиентами и сотрудниками.
Организационные навыки: Высокий уровень внимания к деталям и способность к многозадачности в условиях быстрого темпа работы в сфере обслуживания.
Активный настрой: готовность выполнять физическую работу по организации и поддержанию полевого оборудования в чистоте и презентабельном состоянии.
Рабочее время и оплата труда

График работы: рабочее время по данной должности составляет от 9:00 до 21:00. Фактический график смен и количество рабочих часов в неделю будут окончательно согласованы при приеме на работу для обеспечения взаимовыгодного графика.

Пожалуйста, подайте заявку по ссылке firstclassvalet.com/career/ и обязательно укажите в комментариях «Офисный помощник».