Представитель службы выездного обслуживания - Феникс 8754658

Описание услуги:

Офис открыт с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, а в выходные дни — только по предварительной записи.

Должность представителя по внешним услугам имеет решающее значение для нашего бизнеса, поскольку он помогает команде менеджеров в подготовке объекта недвижимости и обеспечении постоянного обслуживания наших клиентов.


Требования:

Транспортировка рабочих транспортных средств
Мобильный телефон с возможностью приема электронной почты и профессиональной голосовой почтой.
Необходимо пройти проверку на наличие судимости и кредитной истории, а также проверку рекомендаций.



Обязанности и функции представителя сервисной службы:

Осуществлять всю деятельность, связанную с недвижимостью, в соответствии с местными, региональными и федеральными законами и правилами в сфере недвижимости.
Выполняйте поставленные задачи в соответствии со стандартными операционными процедурами и руководящими принципами GWM.
Поддерживайте высокий уровень коммуникации с сотрудниками отдела управления портфелем и клиентами GWM.
Сообщайте сотрудникам отдела управления портфелем недвижимости обо всех потенциальных проблемах при посещении объектов, находящихся под их управлением.
Оказывать помощь сотрудникам в решении проблем как в офисе, так и на объектах, находящихся в их ведении.
Необходимо своевременно направлять все юридические или административные жалобы старшему менеджеру.
Основное внимание следует уделить отслеживанию и отчетности по ключевым показателям эффективности портфеля (KPI):
Инспекции
Управление поступлениями
Отслеживание пробега

Ключевые должностные обязанности:

Управление портфелем недвижимости:
Размещение и извлечение ключей из сейфа/ключей.
Оказание помощи в управлении потенциальными арендаторами.
Проведение плановых осмотров недвижимости/квартир.
Состояние объекта недвижимости (фотография)
Простые поручения
Создание копий ключей
Встречи с поставщиками/клиентами/потенциальными клиентами
Вручение уведомлений

Административный надзор за офисной/портфельной деятельностью:
Помощь в доставке и отслеживании офисной почты и посылок.
Оказание помощи в контроле доставки бытовой техники и проведении технического обслуживания поставщиками на месте.
Помощь в проведении инвентаризации и заказе офисных или хозяйственных принадлежностей.
Телефонная связь, ведение документации, прочая поддержка менеджера и администратора.

Отправьте свое резюме на адрес phx@goldenwestmanagement.com