Секретарь в юридической фирме 8742366

Мы — многонациональная юридическая фирма в Аннандейле, штат Вирджиния, основанная в 1994 году, с более чем 30-летним опытом работы с разнообразным сообществом Вашингтонской агломерации. Наш многолетний секретарь уходит на пенсию, и мы ищем надежного и общительного человека, который станет частью нашей растущей команды.

Описание должности:

Мы ищем администратора на ресепшн в наш офис в Аннандейле, штат Вирджиния. Это работа в офисе, почти на полный рабочий день, с предполагаемым графиком с 10:00 до 16:00. Вы будете первым контактным лицом для наших клиентов — будете отвечать на телефонные звонки, приветствовать посетителей и помогать поддерживать порядок и бесперебойную работу офиса.

Для нас важнее подходящий кандидат, чем идеальное резюме. Если вы отлично умеете общаться по телефону, профессиональны и организованы, мы хотим с вами пообщаться, независимо от вашего предыдущего опыта.

Обязанности:

- Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их профессионально и дружелюбно.
- Приветствовать и оказывать помощь клиентам и посетителям.
- Составление расписания встреч и управление работой стойки регистрации.
- Организация, отслеживание и управление файлами и документами по делу.
- Оказание поддержки юристам и сотрудникам в выполнении общих административных задач.

Квалификационные требования:

Знание двух языков (любого языка) является преимуществом, но не обязательным требованием.
— Отличное знание английского языка и уверенные навыки телефонного общения (обязательно).
- Доброжелательный, профессиональный и отлично ладит с клиентами и коллегами.
- Надежный и доступный в офис на полный рабочий день.
Опыт работы в офисе приветствуется, но не обязателен.
Знание Microsoft 365, SharePoint и Excel является преимуществом.
- Уверенно осваиваю навыки управления и отслеживания дел.

Оплата: 20-22 доллара в час, в зависимости от опыта.

Для подачи заявки: отправьте свое резюме и контактную информацию по электронной почте на адрес cyi@5020lawgroup.com.