Специалист по бухгалтерскому учету 8767479

TMT Maintenance & Construction, LLC (HMI)
Диапазон почасовой ставки: 30-35 долларов США в зависимости от опыта.
Контакты: Дания Гарсия 949-669-5590 или Йезет Лопес 949-988-0380
Резюме отправляйте по электронной почте на адрес hr@usehmi.com
Гибридная должность: 90% удаленная работа, 10% очная работа.
Владею испанским языком.
Требуется удаленная настройка.
*Ищем сотрудников на этой неделе*

Удостоенная наград компания, принадлежащая своим сотрудникам, с филиалами в 10 западных штатах и головным офисом в Ирвайне, штат Калифорния, ищет специалиста по бухгалтерскому учету.

Основные обязанности и ответственность
Кредиторская задолженность
• Управление полным циклом обработки счетов к оплате, включая обработку счетов-фактур, кодирование, утверждение, администрирование платежей и ведение учета поставщиков.
• Обеспечивать точность, соответствие требованиям, надлежащее утверждение и регистрацию счетов-фактур поставщиков, заявок на оплату субподрядчикам и сопроводительной документации в соответствующем отчетном периоде.
• Сверка счетов поставщиков, расследование расхождений и поддержание актуальной информации о сроках погашения и платежах.
• Поддержка управления денежными потоками подразделения посредством своевременной обработки платежей, взаимодействия с поставщиками и составления отчетов.
• Поддерживать отношения с поставщиками и оказывать помощь в процессе привлечения новых поставщиков, подготовке документации по соблюдению нормативных требований, оформлении кредитных заявок и решении связанных с этим административных вопросов.
Учет затрат по проектам и строительные работы
• Оказывать поддержку в проведении проектного учета, обеспечивая точное отражение доходов и расходов, а также их распределение по соответствующим проектам, этапам, кодам затрат и типам затрат.
• Оказание помощи в проведении анализа себестоимости работ, составлении отчетов о незавершенном производстве и других формах учета в строительстве.
• Взаимодействовать с руководством проектов и бухгалтерией для исследования отклонений, необычной активности, а также проблем, связанных с маржой или затратами.
• Содействовать обеспечению полноты, точности и целостности финансовых данных проекта в системе бухгалтерского учета.
Общий бухгалтерский учет и поддержка контролера.
• Выполнение сверки счетов, составление повторяющихся бухгалтерских проводок и других общих бухгалтерских функций.
• Поддержка процессов закрытия месяца, квартала и года, включая расследование и устранение расхождений или необычной активности.
• Оказание помощи в подготовке финансовой отчетности, управленческой отчетности, анализе, аудите и выполнении специальных проектов.
• Поддерживать упорядоченную бухгалтерскую документацию, надлежащее подтверждающее сопроводительное письмо и применять эффективные методы внутреннего контроля.
• Выявлять и поддерживать улучшения процессов, повышающие эффективность, точность, согласованность и финансовую прозрачность.
• Оказывать поддержку по всем бухгалтерским функциям и при необходимости передавать вопросы, касающиеся материальных ценностей, контролеру подразделения.


Межфункциональное партнерство
• Взаимодействовать с менеджерами проектов, руководителями работ, операционным отделом, отделом закупок, поставщиками, субподрядчиками, клиентами и другими заинтересованными сторонами для решения вопросов, связанных с бухгалтерским учетом и проектами.
• Профессионально общаться и помогать проектным группам понимать процессы бухгалтерского учета, требования к документации, процедуры выставления счетов и методы калькуляции затрат по проектам.
• Способствовать повышению подотчетности, своевременному отслеживанию результатов и постоянному совершенствованию процессов в финансовом подразделении.
Квалификации
• Опыт работы в сфере бухгалтерского учета не менее трех лет, предпочтительно в строительстве или другой отрасли, ориентированной на проектную деятельность.
• Практические знания в области учета кредиторской задолженности, сверки счетов и общих бухгалтерских процессов.
•Опыт работы с калькуляцией себестоимости или строительным учетом является большим преимуществом.
• Уверенное владение Excel, включая формулы, фильтры, сводные таблицы и работу с большими массивами данных.
• Высокие аналитические, организационные навыки, навыки решения проблем, а также навыки письменной и устной коммуникации.
• Способность управлять множеством сроков, работать самостоятельно, сотрудничать с другими командами и сохранять точность в условиях быстро меняющейся обстановки.
• Высокий уровень добросовестности и осмотрительности при работе с финансовой и конфиденциальной информацией.
• Опыт работы в сфере строительного учета, включая отчетность по незавершенному строительству, учет по процентам завершения работ или финансовую отчетность по проектам.
• Знание требований к соблюдению законодательства субподрядчиками, отказу от права на залог и правилам выставления счетов за строительные работы.
• Опыт работы с соблюдением требований поставщиков и процессами обработки счетов к оплате.


Вакансия будет заполнена быстро, поэтому, если вы обладаете этими качествами, мы хотим с вами познакомиться.