Административная поддержка 8742329

Описание работы
Администратор проекта

Вы преуспеваете в динамичной среде, где можете внести реальный вклад? Вы увлечены успехом проектов, обеспечением бесперебойной работы и превзойти ожидания клиентов? Если да, то мы хотим вас видеть в нашей команде! Мы — универсальное решение для многоквартирного сектора, обслуживающее семьи как внутри, так и за пределами нашей организации. Мы ищем высокомотивированного администратора проектов для нашей растущей команды. В этой роли вы будете играть решающую роль в успешном управлении проектами, начиная с первоначального ответа и заканчивая окончательным выставлением счетов и удовлетворением потребностей клиентов. Ваше внимание к деталям и умение координировать работу между отделами помогут повысить операционную эффективность и прибыльность проектов.



Это ваш шанс присоединиться к команде, которая живет в соответствии с нашими основными ценностями: единство, отсутствие сплетен, победа одной команды, неустанное служение, честность и исключительная ответственность.



Преимущества принадлежности к семье

Мы верим в то, что нужно давать членам нашей команды возможность полностью раскрыть свой потенциал. Именно поэтому мы вкладываем значительные средства в развитие лидерских качеств. У вас будет возможность посещать отраслевые конференции, семинары и выставки, чтобы оставаться в курсе событий и совершенствовать свои навыки. Эта приверженность принципу «Победители побеждают» гарантирует, что вся наша команда обладает необходимыми инструментами и знаниями для достижения успеха.



Мы предлагаем социальный пакет, включающий медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, оплачиваемые праздничные дни, отпуск и программу финансового благополучия, которая поможет вам достичь ваших финансовых целей.



Но настоящая выгода заключается в людях и позитивной, основанной на сотрудничестве культуре, которую мы создали!



Обязанности

Администратор проекта отвечает за планирование и реализацию проектов, составление графиков, завершение проектов, удовлетворенность клиентов и финансовые результаты всех проектов отдела.

Контроль за повседневной деятельностью, выставлением счетов за выполненные работы и распределением ресурсов.
Управление ходом проекта и отслеживание затрат для обеспечения своевременного и бюджетного завершения работ.
Поддерживайте четкую коммуникацию с внутренней командой, а также с клиентами, управляющими недвижимостью и субподрядчиками.
Отслеживать запасы, управлять техническим обслуживанием оборудования и обеспечивать соблюдение правил техники безопасности.
Создавайте отчеты и анализируйте данные для выявления областей, требующих улучшения.
Тесно сотрудничать с менеджерами проектов и менеджерами по обслуживанию для понимания графиков проектов.
Отвечаю за все вопросы, связанные с оплатой счетов и выставлением счетов отделу.
Вносить вклад в разработку и внедрение оперативных стратегий.
Обеспечивает своевременное заполнение всей проектной документации техническими специалистами.
Общие офисные обязанности.

Требования

Минимальный опыт работы на административной должности — 5 лет.
Свободно владею испанским и английским языками.
Подтвержденная способность управлять несколькими проектами одновременно и эффективно расставлять приоритеты.
Отличные коммуникативные, межличностные и организационные навыки.
Приверженность безопасности и высокая трудовая этика.
Опыт работы с программным обеспечением для планирования, бюджетирования и управления проектами.
Опыт работы в сфере реставрации или строительства.
Уверенное знание процессов устранения последствий затопления, пожара и плесени будет преимуществом!


Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим разнообразие в нашей компании. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности. Заявки без актуального резюме рассматриваться не будут.

Подайте заявку напрямую здесь: gallaherco.bamboohr.com/careers/244?source=aWQ9MjQ%3D