Помощник по хозяйству/помощник по уходу за семьей 8749433

Должность: Управляющий домом / Помощник по уходу за семьей
Местоположение: Денвилл, Нью-Джерси 07834
Тип занятости: Полная занятость | 40 часов в неделю
График работы: с понедельника по пятницу, гибкий график — 8 часов в день с 8:00 до 18:00, в зависимости от потребностей семьи и взаимного соглашения. В отдельных случаях может потребоваться помощь в вечернее время и выходные дни для обеспечения поддержки со стороны семьи.
Оплата: 35–40 долларов в час, в зависимости от опыта. Форма W2.
Преимущества будут обсуждены.
Дата начала: как можно скорее
Требования
Поддерживайте среду, свободную от курения.
Необходимо иметь разрешение на работу в Соединенных Штатах.
Требуется действующее водительское удостоверение и безупречная история вождения.
Необходимо наличие надежного транспортного средства.
Кандидаты обязаны иметь актуальные прививки в соответствии с рекомендациями Американской академии педиатрии и Центров по контролю и профилактике заболеваний (включая вакцину Tdap/против коклюша и гриппа), с учетом применимых законодательных норм.
Наличие сертификата по оказанию первой помощи и сердечно-легочной реанимации, или готовность получить такой сертификат до начала работы.
Умеет и имеет опыт работы с крупными собаками.
Перед началом работы необходимо подписать соглашение о неразглашении.
Твердая приверженность поддержанию чистоты и комфорта в доме, способствующих здоровью и благополучию детей, включая такие продуманные действия, как регулярное мытье рук и т. д.


О нашей семье
Мы — активная, энергичная семья, живущая на севере Нью-Джерси, и нам искренне нравится та насыщенная жизнь, которую мы создали. Наш дом — место сбора семьи и друзей: выходные проходят бурно, праздники отмечаются за полным столом, и почти всегда что-то происходит. Мы принимаем то, что называем «организованным хаосом», и ищем человека, которому нравится создавать в нем спокойствие и порядок.


В нашей семье есть маленькая дочь, четыре любимые собаки и бабушка с дедушкой, которые живут с нами и присматривают за ребенком. Один из родителей работает преимущественно из дома, регулярно совершая рабочие поездки в течение года. Другой работает в Манхэттене четыре дня в неделю.


Это тот человек, который поддерживает динамику жизни.


Удачная неделя означает, что холодильник полон, белье сложено и убрано, химчистка оформлена, поставщики согласовали график, возвраты оформлены, кладовая организована, а поездка подготовлена заранее, до того, как кому-либо придется о ней думать. В некоторые дни вы будете координировать работу ландшафтных дизайнеров, ветеринаров или доставку. В другие дни вы будете готовить еду, обновлять семейный календарь, выполнять поручения или убеждаться, что все готово перед рабочей поездкой или выходными, когда вы принимаете гостей.


Два дня никогда не бывают совершенно одинаковыми, но каждый день посвящен созданию дома, который выглядит подготовленным, организованным и не требует особых усилий.


Мы ищем человека, который гордится тем, что умеет предвидеть потребности, выстраивать системы и незаметно решать проблемы до того, как они станут серьезными. Мы ценим доброжелательность, чувство юмора и гибкость, но также высоко ценим профессионализм, ответственность и четкую коммуникацию. Наш дом – это гостеприимное место, но это также и рабочее место, и мы ищем человека, который станет надежным партнером в операционной деятельности.


Кто ты есть
Вы — опытный специалист по ведению домашнего хозяйства/личный помощник, которому нравится создавать порядок, структуру и динамику. Вы мыслите как менеджер проекта, всегда смотрите на несколько шагов вперед и связываете разрозненные элементы, прежде чем они превратятся в проблемы. Вы не ждете, пока вам поручат задачи — вы определяете, что требует внимания, расставляете приоритеты и уверенно выполняете их.


Каждое утро, заходя домой, вы уже думаете о том, что вас ждет на этой неделе. Вы знаете, какие поставщики приедут, какие продукты нужно пополнить, завершены ли приготовления к поездке и какие встречи или дела нужно успеть сделать, прежде чем они станут срочными. Вместо того чтобы спрашивать: «Что бы вы хотели, чтобы я сделал сегодня?», вы говорите: «Вот что я уже сделал, вот что нужно сделать дальше, и вот что мне от вас нужно».


Вы достаточно уверены в себе, чтобы справляться с задачами, поставленными вышестоящим руководством. Если что-то требует внимания, вы не боитесь высказаться. Если вам нужна информация для продвижения проекта, вы обращаетесь напрямую. Вы понимаете, что ваша роль заключается в том, чтобы поддерживать темп жизни семьи, а не просто отвечать на просьбы.


Профессионализм для нас невероятно важен. Мы приглашаем кого-то в свой дом, но это, прежде всего, профессиональная должность, основанная на доверии, осмотрительности и надежности. Вы должны уметь устанавливать четкие границы, общаться зрело и понимать привилегии и ответственность, которые сопутствуют работе в частном доме. Конфиденциальность крайне важна, и потребуется соглашение о неразглашении.


Технологии вас не пугают — вам нравится пользоваться цифровыми календарями, управлять домашними системами, координировать расписания, отслеживать проекты и эффективно общаться. Вы легко справляетесь с множеством задач, не упуская из виду детали, и гордитесь тем, что создаете системы, которые облегчают жизнь всем окружающим.


Самое главное, вам искренне нравится помогать занятым семьям процветать. Вы получаете удовлетворение от создания атмосферы, в которой люди чувствуют поддержку, потому что всё просто работает.


Основные обязанности
Ведение домашнего хозяйства и организация быта
Создание и поддержание систем организации пространства в каждой комнате.
Ежедневная уборка и легкая чистка основных жилых зон (кухонный остров, поверхности, пылесосение мест с высокой проходимостью).
Подготовка дома к еженедельной генеральной уборке (по пятницам)
Сезонная смена одежды, переход на новый стиль в интерьере и ротация постельного белья.
Организация координации пожертвований (регулярный сбор пожертвований местными благотворительными организациями).
Подготовка к мероприятиям, праздникам и приему гостей — в нашем доме всегда много людей, особенно в праздничные дни.
При необходимости замените батарейки, лампочки и датчики дыма.
Поддержка семьи и помощь детям
Незначительный присмотр/резервная помощь по уходу за ребенком по мере необходимости.
Контроль за планированием визитов детей к врачу и/или регистрацией на занятия.
поручения, связанные с детьми
Планирование и приготовление еды
Покупки продуктов 1-2 раза в неделю, с упором на то, чтобы холодильник всегда был полон и готов к использованию — особенно после поездок.
Приготовление еды большими порциями для семейных обедов на неделю.
Скоординируйте действия с компанией, предоставляющей услуги по приготовлению еды для семьи, и управляйте заказами.
Убедитесь, что полезные закуски и свежие продукты всегда есть под рукой.
Уборка и поддержание чистоты на кухне; подготовка к встречам по выходным по мере необходимости.
Инвентаризация и поручения
Ведение и поддержание актуального списка необходимых бытовых принадлежностей.
Заранее пополняйте запасы продуктов в кладовой, холодильнике и на кухне, прежде чем они закончатся.
Управление подписками и регулярными заказами для домохозяйств (подгузники, корм для животных, товары для дома).
Обработка возвратов, прием и выдача заказов из химчистки, покупка подарков и обработка почты.
Разборка коробок и управление посылками
Регулярно пополняйте запасы туалетных принадлежностей по всему дому.
Стирка и уход за бельем
Постирайте, сложите и уберите домашнее белье.
Глажка, отпаривание и особый уход за одеждой (совместная работа с профессиональным стилистом для мероприятий).
Регулярная смена постельного белья с акцентом на полотенца и банные полотенца (обновление несколько раз в неделю).
Поддерживайте порядок и наличие достаточного количества необходимых принадлежностей в прачечных.
Уход за домашними животными
Ежедневное кормление и одна прогулка в день продолжительностью 20-30 минут для двух собак (можно гулять вместе).
Запланируйте визиты к ветеринару, сеансы иглоукалывания и лазерной терапии, а также организуйте транспортировку пожилой собаки.
Координация работы мобильного грумера
Давайте лекарства пожилой собаке
Управление запасами товаров для животных (заказы по подписке)
Периодическое присмотр за собакой дома во время поездок родственников приветствуется, но не является обязательным.
Управление транспортными средствами
Заправка и подзарядка семейных автомобилей
Еженедельно или раз в две недели по мере необходимости отвозите автомобили на ручную мойку; дважды в месяц проводите химчистку и полировку автомобилей; еженедельно проводите уборку салона автомобиля.
Запланируйте регулярное техническое обслуживание.
Отслеживание регистрации и страхования семейных автомобилей.
Надзор за поставщиками и имуществом
Управление графиком регулярных сервисных работ (благоустройство территории, борьба с вредителями, системы отопления, вентиляции и кондиционирования, бассейн, уборка и т. д.).
Проводить поиск, проверку и координацию работы подрядчиков и поставщиков услуг; вести журнал контактов с поставщиками, включая историю оказания услуг и расценки.
Ведите журнал учета работ по техническому обслуживанию дома (выполненные работы, затраты, информация о гарантии).
Сезонное обслуживание недвижимости, включая подготовку бассейна к открытию и уход за прилегающей территорией.
Отслеживание бюджета и квитанций по категориям; ведение учета расходов домохозяйства с помощью специальной карты.
Вести учет домашнего имущества, записей о бытовой технике и листа контактных лиц на случай чрезвычайных ситуаций.
Генеральная уборка и специальные проекты
Периодическая целенаправленная генеральная уборка (холодильник, духовка, плинтусы, увлажнители/очистители воздуха).
Решайте организационные задачи комната за комнатой.
Обновите общие зоны основного жилого пространства (прихожая/гардеробная/кухонный остров и т. д.).
Административная и личная поддержка
Разрабатывать и поддерживать стандартные операционные процедуры для дома (организация кладовой, распорядок дня домашних животных, правила пользования услугами поставщиков и т. д.).
Планирование и логистика поездок
Управление календарем Skylight (включая расписание домашних дел) — хранитель семейных расписаний.
Отслеживание поступлений/бюджета — управление семейным бюджетом, отслеживание списка поставщиков для контроля затрат.
Координация мероприятий и встреч
Взаимодействовать с помощником руководителя/начальником штаба клиента для координации рабочего графика и поездок.
Согласовывать с стилистом ежемесячные потребности, связанные с рабочими и личными мероприятиями (подбор гардероба, пошив одежды и т.д.).
Координирование планирования дня рождения, подарков, благодарственных открыток, поздравительных открыток к праздникам.


Как подать заявку
Пожалуйста, отправьте краткое сопроводительное письмо, обновленное резюме и 3 профессиональные рекомендации с актуальной контактной информацией по этой ссылке: sage-haus.breezy.hr/p/8eefa8681e78-household-manager-family-assistant. Для данной должности требуется проверка биографических данных.
Подав заявку в Sage Haus, вы также будете добавлены в наш список рассылки для кандидатов, чтобы мы могли делиться с вами новостями о вакансиях, полезными ресурсами и возможностями. Не волнуйтесь — вы можете отписаться в любое время, если это вам не подходит.