Помощник врача 8777889

Ведущая международная юридическая фирма ищет помощника юриста для работы в команде по юридическим операциям. Помощник будет оказывать административную поддержку старшим юристам и консультантам в рамках динамичной группы практики. Эта должность идеально подходит для инициативного административного специалиста, который преуспевает в быстро меняющейся, ориентированной на клиента среде и любит быть надежным источником информации для юристов и коллег. Помощник юриста будет играть ключевую роль в поддержке повседневной работы, управлении конкурирующими приоритетами и обеспечении бесперебойной административной поддержки юристов, занимающихся сложными делами.

РОЛЬ:

* Тесно сотрудничать с юристами, помощниками руководителей и специалистами по бизнес-услугам для обеспечения высококачественной административной поддержки и содействия развитию деятельности групп компаний.

* Управление сложными графиками, координация внутренних и внешних встреч, а также контроль за организацией внутренних и международных поездок, включая маршруты, размещение и связанную с этим логистику.

* Подготовка и обработка отчетов о расходах, возмещениях, записей о рабочем времени юристов и других административных запросов с особым акцентом на точность и своевременность.

* Оказание помощи в вопросах выставления счетов, администрирования дел, составления биографий адвокатов, подготовки отчетов и других оперативных инициатив группы юристов.

* Выступать в качестве основного контактного лица для юристов по административным вопросам, помогая ориентироваться в ресурсах, процессах и рабочих процедурах фирмы.

* Координировать встречи, мероприятия и деятельность по развитию бизнеса, направленные на поддержание взаимодействия между юристами и клиентами.

* Поддержка усилий по управлению взаимоотношениями с клиентами посредством ведения CRM-системы, инициатив по предоставлению подарков клиентам и административной поддержки программ развития бизнеса.

* Ведение точной документации и отслеживание рабочих процессов с использованием утвержденных компанией технологических платформ и инструментов.

* Обеспечивать исключительное качество обслуживания, обращаясь с конфиденциальной информацией профессионально, осмотрительно и тактично.

* Сотрудничать с административными коллегами для обеспечения бесперебойной поддержки и непрерывности работы всей группы медицинских учреждений.

ТЫ:

* Требуется аттестат о среднем образовании или эквивалентный документ (GED); предпочтительно наличие диплома младшего специалиста или бакалавра.

* 3-5 лет опыта работы в сфере административной поддержки, предпочтительно в юридической, профессиональной, консалтинговой, финансовой или другой динамичной корпоративной среде.

* Высокие организаторские способности и умение расставлять приоритеты, а также способность управлять множеством сроков и конкурирующих задач.

* Опыт ведения календарей, организации поездок, составления отчетов о расходах, поддержки выставления счетов или других административных операций.

* Исключительное внимание к деталям, навыки корректуры и стремление к точности в работе.

* Уверенное владение пакетом Microsoft Office и опыт работы с системами управления рабочими процессами и бизнес-системами.

* Исключительные навыки межличностного общения, коммуникации и обслуживания клиентов.

* Способность сохранять конфиденциальность и принимать взвешенные решения в сфере профессиональных услуг.

* Ориентация на сотрудничество, инициативность и стремление к развитию, а также желание постоянно совершенствовать процессы и поддерживать успех команды.

Эта организация предлагает конкурентоспособный пакет компенсаций, полный пакет льгот и возможность работать в высокопрофессиональной и сплоченной среде.

Компания Beacon Hill придерживается принципов равных возможностей при трудоустройстве, и мы призываем лиц с ограниченными возможностями и/или ветеранов, находящихся под защитой закона, подавать заявки.

Жители Калифорнии: Кандидаты, имеющие судимость или записи об арестах, будут рассматриваться на предмет трудоустройства в соответствии с Постановлением округа Лос-Анджелес о равных возможностях трудоустройства для работодателей и Законом Калифорнии о равных возможностях трудоустройства.

Если вы хотите заполнить нашу добровольную анкету самоидентификации, пожалуйста, нажмите здесь или скопируйте и вставьте следующую ссылку в открытое окно вашего браузера: jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/

Заполнение этой формы является добровольным и не повлияет на ваши возможности трудоустройства, а также на условия вашего трудоустройства. Эта форма будет использоваться исключительно в целях отчетности и будет храниться отдельно от всех других документов.
Профиль компании:
Основанная лидерами отрасли с целью установления новых стандартов в сфере поиска, трудоустройства и гибкого подбора персонала, наша компания предоставляет скоординированные решения по подбору персонала с непревзойденным уровнем обслуживания, гарантией завершения проектов и успеха, а также стремлением к инновациям, творчеству и постоянному совершенствованию.
Наши специализированные бренды предлагают полный спектр услуг по подбору персонала для быстрорастущих компаний и компаний из списка Fortune 500 в различных секторах рынка, профессиональных областях/дисциплинах и отраслях. Со временем будут расширяться офисы, специализированные направления деятельности и спектр услуг, чтобы удовлетворить постоянно меняющиеся потребности наших клиентов.
Узнайте больше о компании Beacon Hill и наших специализированных подразделениях: Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences и Beacon Hill Technologies, посетив сайт www.bhsg.com.

Информация о льготах:

Компания Beacon Hill предлагает расширенный пакет льгот, включающий, помимо прочего, медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, а также федеральные и государственные программы отпусков в соответствии с действующими правилами ведомства для тех, кто соответствует критериям отбора. После успешного трудоустройства вам будет предоставлена подробная информация о предлагаемых льготах.

Мы с нетерпением ждём сотрудничества с вами.
Бикон-Хилл. Занимаем людей будущего (™)