Двуязычный администратор на ресепшене / Помощник администратора в офисе 8732454

Компания Anago of Tampa, занимающаяся коммерческой уборкой по франшизе, ищет надежного и внимательного к деталям административного/офисного помощника, который станет опорой нашей повседневной работы. Вы будете первым лицом нашей компании — будете выполнять обязанности на ресепшене, поддерживать отдел продаж и обеспечивать бесперебойную работу офиса. Если вам нравится разнообразие в работе и вы гордитесь своей организованностью, мы хотим с вами познакомиться.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

• Профессионально отвечать на входящие звонки, обрабатывать и перенаправлять их.

• Встречать и направлять посетителей по прибытии.

• Оказывать поддержку отделу продаж, обрабатывая коммерческие предложения и документы для новых клиентов.

• Ввод данных и ведение баз данных компании.

• Назначить встречи для проведения презентаций с потенциальными франчайзи.

• Распечатать и подготовить документы о раскрытии информации о франшизе (FDN) для презентаций.

• Сортировка и распределение ежедневной почты; прием и обработка входящих чеков.

• Ежемесячно выставлять счета по почте и оказывать помощь в подготовке платежных ведомостей и выставлении счетов клиентам.

• Составление ежемесячных и квартальных отчетов

• Ведение учета проданных товаров и дополнительных соглашений; запрос страховых сертификатов у клиентов.

• Контроль и учет запасов офисных принадлежностей и униформы.

• Оказывать общую административную поддержку по мере необходимости.

ЧТО МЫ ИЩЕМ

• Уверенное владение программами Microsoft Excel, Google Sheets и Microsoft Outlook.

• Высокие организаторские способности и внимательность к деталям.

• Отличные навыки устной и письменной коммуникации.

• Способность выполнять несколько задач одновременно и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

• Профессиональное, дружелюбное и приветливое поведение

• Опыт работы в административной сфере или на должности секретаря является преимуществом.

• Обязательное знание испанского языка.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И ЛЬГОТЫ

· 17,00–18,00 долларов в час — предлагается после успешного прохождения 90-дневного испытательного срока.

• 7 оплачиваемых дней отпуска в год

• Полный рабочий день, понедельник – четверг: с 8:30 до 16:30 и пятница: с 8:30 до 16:00.


Подайте заявку прямо сейчас и станьте частью команды Anago of Tampa! Отправьте свое резюме на адрес erikap@anagotampa.com


*Эта должность не удаленная, необходимо ежедневно добираться до офиса. Ищем кандидата, проживающего недалеко от почтового индекса 33760.*